Ohje on opas tai kokoelma sääntöjä, toimia, tapauksen tarkoitusta tai kuvaus menetelmistä ja järjestyksestä, jolla jotain tehdään, esimerkiksi lääkkeen ottaminen. Ohjeet eroavat paitsi ulkonäöltään myös sisällöltään, ja ohjeiden tuotanto tapahtuu eri tavoin.
Yleisnäkymä ohjeista
Kuvauksen tai sääntöjoukon mukaan ohjeiden tuotanto voidaan suorittaa kolmessa eri versiossa.
- Vihkonen. Ohjeet taitetun A3- tai A4-arkin muodossa, jossa on kaksi taitetta. Sisällöllisesti vihkoohjeessa tulee olla mahdollisimman paljon tietoa, joten suuren määrän ohjeita tilattaessa tämä tila ei välttämättä riitä.
- Este. Käsikirja, jossa on painetut tiedot neljästä neljäänkymmeneenkahdeksaan sivua, yleensä A5-kokoinen. Esitteessä voidaan kuvata kaikki suositellut toimenpiteet painikkeiden määrittämisestä, jos tämä on tekniikan ohje, laitteen työskentelymenetelmien kuvaukseen tai sen korjausohjeeseen.
- Esite. Ohjeiden tuottaminen esitteiden muodossavoidaan suorittaa sekä yksipuolisesti että kahdenvälisesti. Ne voivat sisältää väripainatuksen tai ne voivat olla täysin mustavalkoisia. Lääkepakkauksista löytyy usein esitteen muodossa olevia ohjeita.
Valmistusohje
Tulostimet asettavat korkeat vaatimukset minkä tahansa käsikirjan tuotannolle. Käyttöohjeiden tuottamisessa kuvataan käyttöohjeet, toimenpiteet tuotteen turvallisen käytön varmistamiseksi ja takuutiedot.
Nämä asiakirjat käyvät läpi useita vaiheita tuotannon aikana.
- Käännös ilmoitetusta tekstistä, jos käytettävä laite on valmistettu ulkomailla.
- Ohjeen ulkoasun tekee suunnittelija tiukassa järjestyksessä käsikirjan sääntöjen mukaisesti ja tietyn asettelun mukaan.
- Levikkeen painatus tapahtuu osana tilausta ja se voidaan suorittaa missä tahansa muodossa ja missä tahansa määrässä.
- Jälkipainatuksen avulla voit viedä ohjeiden tuotannon viimeiseen vaiheeseen. Tämä leikkaa paperin määritetyn koon mukaan, sivuuttaa materiaalin ja sitoo tai nitoo ohjeet jousilla tai niiteillä.
Lääkeohjeiden tuottaminen
Lääkeohjeiden valmistus tapahtuu tiukassa muodossa, ilman piirustusten sisältöä, harvoissa tapauksissa taulukoiden tai värilogojen käyttö on sallittua. Oppaassa on lääkkeen kuvaus, annostus, käyttöjärjestys ja sivuvaikutukset. Font forOhjeet valitaan esitteen tulevan koon mukaan, ja niiden tulee olla mahdollisimman yksinkertaisia visuaalisesti. On hyväksyttävää käyttää pientä fonttia, jos käsikirjassa on paljon tekstiä.
Lääkkeiden ohjeet voivat olla taitettavan lomakkeen tai "harmonikan" muodossa. Siksi suunnittelijan tehtävänä asiakirjaa asetettaessa on määrittää oikein käsikirjan taitteiden paikat ja rakentaa asiakkaan toiveiden mukaisesti yksityiskohtaiset tiedot lääkkeestä. Lääkeresepti laaditaan ohuelle tai sanomalehtipaperin valkoiselle paperille ilman tekstuuria ja kuvioita. Väripaletti tällaisten esitteiden valmistuksessa on yleensä musta, mutta sinistä tai punaista voidaan käyttää edellyttäen, että koko käyttöohjeen teksti on kirjoitettu kokonaan yhdellä sävyllä. Tulostettaessa offsetpainatus valitaan, jos ohje on mustavalkoinen, ja digitaalinen, jos jokin muu väri on valittuna.
Kokoaminen ja ohjeet
Asennusohjeiden tuottaminen erottuu kaavioiden ja toimintosarjan luettelosta tuotteen eri osien asennuksen yhteydessä. Näissä ohjeissa voidaan käyttää värikuvia tuotteen tiedoista tai kokoonpanoprosessista.
Asennusohjeita varten on suositeltavaa valita sidottu tulostustapa, mutta on myös mahdollista käyttää yhtä paperiarkkia jaettuna sivuille. Painatusmenetelmät suoritetaan sekä väri- ettämustavalkoinen suorituskyky. Asennusohjeet tarvitaan kaikenlaisille tuotteille, joissa osat on taitettava oikein yhteen. Monien tuotteiden mukana voi olla tällaisia ohjeita: leluista kehittyneisiin laitteisiin.
Työkuvausten tuottaminen
Työsuojeluohjeiden tuotanto vaihtelee ammatin ja esiintyjän työpaikan mukaan, joten tällaisten ohjeiden tuotannossa ei ole yhtä tyyliä. Kirjapainon suunnittelija voi neuvoa asiakirjan tulostamista joko vihkona tai yhteen nidotuille A4-arkeille.
Nämä ohjeet määrittelevät työntekijän käyttäytymisen työpaikalla, turvatoimenpiteet ja toimenpiteet onnettomuuden tai laitevian sattuessa.
Ohjeiden tuotannon vaatimukset kirjapainossa
Tilattaessa ohjeiden tulostusta painotalossa esitetään yksi vaatimuslohko. Tilauksen hinnan laskemiseksi sinun on tiedettävä seuraavat kohdat:
- Koppien määrä tai levikki.
- Tulevan ohjeen muoto.
- Paperin paino ja ulkonäkö.
- Värillisten osien esiintyminen ohjeissa.
- Tarvitaan esi- tai jälkikäsittelyä.
Asetteluja voidaan tarvita tulostettaessa suuria ohjeita. Niiden on oltava PDF-muodossa oikein järjestettyinä kuvineen tai kuvineen. Monet tulostimet voivat hyväksyä tietoja ilman asettelua ja tehdä sen itse lisämaksusta.
