Etiketin sääntöjen mukaan on tapana allekirjoittaa kirjeet tietyllä tavalla. Sähköposti ei ole poikkeus. Artikkelissa käsitellään sellaista tarpeellista asiaa kuin allekirjoitus sähköpostissa: esimerkkejä kirjeenvaihdon eri tarkoituksiin, vaihtoehdot englanniksi ja tämän toiminnon määrittäminen eri palveluissa.
Mikä on sähköpostin allekirjoitus?
Jos ymmärrät epämääräisesti, mistä on kyse, avaa sivusto, jossa sinulla on sähköpostilaatikko. Napsauta "Kirjoita kirje" -painiketta ja katso vasemmassa alakulmassa. Siellä näet todennäköisesti nimesi. Tämä on oletusarvoisesti asetettu allekirjoitus eli automaattisesti. Voit poistaa sen ja lähettää kirjeen ilman sitä. Mutta se näyttää epäkohtelia alta vastaanottajasta, varsinkin liikeviestintätilanteessa. Voit myös lisätä haluamasi tekstin manuaalisesti, mutta tämä on liian hankalaa. Tarvitsemasi mallien määrittäminen ja käyttö on paljon helpompaa vaihtamalla allekirjoitustasi sähköpostissa. Yksinkertainen esimerkki voidaan antaa: liikekirjeessä käytetään sanamuotoa: "Kunnioittavasti Ivanov I. I." ja henkilökohtaisissa kirjeissälause: "Nähdään pian!" Voit luoda monia vaihtoehtoja muuttamalla niitä viestintätavoitteiden ja mielialaasi mukaan. Etu- ja sukunimen lisäksi sähköpostin allekirjoitus voi sisältää paljon muuta tietoa.
Mihin se on tarkoitettu?
Hyvin kirjoitettu allekirjoitus sähköpostissa voi olla erinomainen tapa mainostaa yritystä. Esimerkkejä yrityskirjeenvaihdosta: koko nimi, asema, yhteystiedot viestintää varten, tarjotut palvelut ja tuotteet, verkkosivuston osoite ja paljon muuta.
Henkilökohtaisessa kirjeessä allekirjoituksena voi toimia nimesi tai lempinimesi, toivomus vastaanottajalle, hassu lause, mottona olevasi ajatuksia herättävä lainaus, linkki blogiin ja vastaava. Tässä allekirjoituksen tarkoituksena on ilmaista yksilöllisyyttäsi, luoda luottamuksellinen suhde kirjekaverin kanssa.
Allekirjoitus sijoitetaan kirjeen leipätekstin jälkeen, alkaa isolla kirjaimella ja tasataan vasemmalle. Tämän sähköpostin lopussa olevan lyhyen tekstin tarkoitukset voivat olla erilaisia. Niistä riippuen sovelletaan tiettyjä sääntöjä.
Yritysallekirjoitukset
Valitun puhetyylin ja viestinnän tarkoituksen noudattaminen - näillä kahdella ominaisuudella tulee olla oikea allekirjoitus sähköpostissa. Esimerkkejä:
- Kunnioittavasti.
- Toivottuna tuottavasta yhteistyöstä.
- Toivottuna pyynnön täyttäminen.
- Kiitos yhteistyöstäsi.
- Todella (sinun).
- Sterveisin.
- Olen aina iloinen voidessamme palvella.
- Odotamme ehdotustasi.
- Olemme varmoja, että väärinkäsitys ratkeaa pian jne.
Henkilökohtaiset allekirjoitukset
Tässä ei ole tiukkoja sääntöjä, ja vaihtoehtojen valikoimaa rajoittaa vain kirjeen kirjoittajan mielikuvitus. Kirjaimellisesti mikä tahansa, inspiroivista aforismeista hauskoihin ja kömpelöihin lauseisiin, voi sisältää alkuperäisen sähköpostin allekirjoituksen. Esimerkkejä:
- Kiitos huomiosta.
- Odotan vastausta kuin kesän satakieli.
- Suudelma nenälle, sekarotuisi.
- Chao kaakao.
- Paistele kättä (tassu, tassu jne.).
- Kaunis sää toivottaen.
- Hyvällä tuulella.
- Optimismilla (tai päinvastoin - pessimismin kanssa).
- Autotalli myytävänä.
Yleensä on olemassa monia muunnelmia, jos lähetät tekstiviestejä ystävän tai kaverin kanssa, joka varmasti arvostaa huumorintajuasi.
Englanti
Ihmisten, jotka käyvät kauppaa ulkomaisten yritysten kanssa tai vain kirjeenvaihtoa ulkomaisten ystävien kanssa, on ehkä tutkittava sähköpostin allekirjoitusvaihtoehtoja. Englannin liikeetiketissä käytetään myös kliseisiä lauseita. Esimerkkejä:
- Ystävällisin terveisin.
- Ystävällisin terveisin (sinun) - terveisin.
- Ystävällisin terveisin, uskollisesti.
- Odotan kuulevamme sinusta.
Businessetiketissä vakiintuneiden ja tarpeellisten lauseiden lisäksi voit käyttää jotain kiinnostavampaa. Henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon hauska, lämmin tai kaunis allekirjoitus sähköpostissa on sopiva ja sopiva. Englanninkielisiä esimerkkejä voidaan antaa seuraavasti:
- Lämmin - lämmöllä.
- Varo
- Hei toistaiseksi (’Seuraavaan kertaan) – nähdään pian, nähdään pian.
- Kirjoita pian - odotan vastausta.
- Halit - Halaukset.
- (With) Rakkaudella - rakkaudella (voidaan käyttää paitsi kirjeissä rakkaille, myös läheisille ystäville, sukulaisille).
- Paljon rakkautta
- Kisses (XOXO) – Suukkoja.
- Onnellisuus on valinta - onni on valinta.
- Aina ajatuksissani - ajattelen sinua.
- Sesongin siunaukset (terveiset) - onnittelut loman johdosta.
- Rokkaa - jatka rokkaamista.
- Paista - loista, loista.
- Olkoon Voima kanssasi - olkoon Voima kanssasi (viittaus Star Wars -elokuviin).
- Nähdään postilaatikossa - Nähdään postilaatikossa.
Jos sinulla on jo houkutus luoda muutama eri allekirjoitus sähköpostiisi, nyt on aika katsoa miten.
Allekirjoituksen määrittäminen Microsoft Outlookissa
Jos käytät tätä sähköpostiohjelmaa sähköpostien vastaanottamiseen, lajitteluun ja niihin vastaamiseen, allekirjoitusasetus on tehtävä "Asetuksissa". Toimintojen järjestys riippuu ohjelman julkaisuvuodesta. ATvanhat versiot (2003 tai 2007), sinun on avattava "Työkalut" -välilehti, valittava siinä "Asetukset" ja sitten - "Postin muoto" ja "Allekirjoitus". Ohjelman uusimmassa versiossa (2010/2013) sinun tulee ensin siirtyä "Tiedosto"-välilehdelle ja valita sieltä: "Asetukset" - "Mail" - "Allekirjoitukset".
Katsotaan nyt, kuinka allekirjoitus lisätään tai muutetaan sähköpostissa. Outlook pyytää joskus sinua valitsemaan ensin postilaatikkosi osoitteen ja jatkamaan sitten allekirjoituksen luomista. Aloita napsauttamalla sanaa Uusi. Jos luot useita vaihtoehtoja, anna kullekin nimi, kuten "yritys", "lyhyt", "henkilökohtainen", "hauska" jne.
Napsauttamalla "Muokkaa"-painiketta voit kirjoittaa tekstisi vastaavaan kenttään, muuttaa sen fonttia, kokoa, väriä, lisätä linkkejä sivustoille, yhteystietoja ja mitä tahansa parhaaksi katsomaasi. Sitten luotu allekirjoitus on tallennettava ja sen käyttötoiminto on otettava käyttöön. Jos olet tehnyt useita allekirjoitusvaihtoehtoja, voit lisätä ne valmiin kirjeen tekstiin manuaalisesti napsauttamalla "Lisää" - "Allekirjoitus".
Erittäin kätevä on "Muokkaa"-toiminto, jotta vain joskus allekirjoitus ilmestyy automaattisesti sähköpostiin. Esimerkki: lähettämällä sähköpostin, aloitat kirjeenvaihdon henkilön kanssa. Asetusten ansiosta allekirjoituksesi näkyy vain ensimmäisessä viestissä, jolloin mallia ei enää näytetä kirjeenvaihdossa tämän vastaanottajan kanssa. Tämä auttaa välttämään ruuhkia ja korostamaan tärkeitä tietoja. Ja lisäksi olet kohtelias, koska harvat ihmisetnauti pitkistä automaattisista allekirjoituksista jokaisen lyhyen sähköpostin jälkeen.
Jos et käytä sähköpostiohjelmia, voit määrittää allekirjoitusasetukset suoraan sivustolla, jossa sinulla on sähköpostitili. Harkitse kolmea vaihtoehtoa.
Allekirjoituksen määrittäminen Gmailissa
Kun olet kirjautunut tilillesi, napsauta sähköpostiosoitettasi. Valitse seuraavaksi "Asetukset". Aivan listan lopusta löydät "Allekirjoitus"-osion. Täällä sinun on valittava toinen kahdesta huijauslaatikosta. Oletuksena sinulla on todennäköisesti "Unsigned". Ja on syytä huomata toinen vaihtoehto, jonka alla on tekstieditorin valintaikkuna. Näin voit luoda allekirjoituksesi sähköpostiin. Esimerkki: "Ystävällisin terveisin, (nimesi)."
Grafiikkaeditorin kautta voit lisätä linkin, kuvan, luettelomerkityn (numeroidun) luettelon jne. Muotoilua ei kuitenkaan suositella, etenkään yritysallekirjoituksessa.
Allekirjoituksen määrittäminen Mail.russa
Tässä toimintasuunnitelma on suunnilleen sama. Sinun on siirryttävä sähköpostilaatikkoosi, valittava yläreunasta "Asetukset"-valikko (klikkaa tarvittaessa ensin "Lisää"-painiketta) ja siirry sitten kohtaan "Lähettäjän nimi ja allekirjoitus". Täällä voit asettaa kolme vaihtoehtoa molemmille. Valitset oletuksena yhden vaihtoehdon, ja se lisätään automaattisesti kirjeeseen. Rajoitus on 255 merkkiä. Tämä raja ei voi ylittää sähköpostissa olevaa allekirjoitustasi. Esimerkki: koko nimi, asema, puhelinnumero, verkkosivuston osoite - näiden tietojen pitäisi sopia täydellisesti tähänmerkkien määrä. Voit myös asettaa kuvatekstin sijainnin ennen tai jälkeen lainatun tekstin. Mutta kuten jo mainittiin, on kätevämpää poistaa se kokonaan kirjeenvaihdossa.
Allekirjoituksen määrittäminen Yandex. Mailissa
Sivustolla kirjeenvaihtosi kansioluettelon alta löydät valikon. Valitse siinä kohta "Asetukset" ja sitten "Lähettäjätiedot". Tänne tulee myös visuaalinen muokkausikkuna, johon voit kirjoittaa haluamasi tekstin ja järjestää sen eri tavoilla. Voit merkitä sähköpostiin, missä allekirjoitus sijaitsee. Esimerkki: heti vastauksen jälkeen (eli kirjoittamasi tekstin jälkeen) tai aivan kirjeen alareunassa (eli koko kirjeenvaihdon jälkeen).
Sähköpostin allekirjoituksen asettaminen ei ole ollenkaan vaikeaa, mutta tekstin keksiminen on vaikeampaa. Ihannetapauksessa liikekirjeen allekirjoituksen tulisi olla mahdollisimman ytimekäs, informatiivinen ja kohtelias. Henkilökohtaisissa kirjeissä on hyvä keksiä jotain, joka kuvastaa persoonallisuuttasi ja miellyttää ystäviäsi.
