Mainonta ei ole helppoa liiketoimintaa, ja tällä alalla sinun on todella tiedettävä paljon ja oltava hyvin perehtyneitä. Vaikein PR-teksti on lehdistötiedote. Organisaation on usein määritettävä sen rakenne, mutta olemassa on jo hyväksyttyjä standardeja, joiden mukaan voit yrittää luoda täydellisen tekstin.
Mikä tämä on?
Mikä on lehdistötiedote? Tämä on lehdistötiedote, joka sisältää yleensä uutisen sen julkaisevasta organisaatiosta. Teksti voi sisältää myös kannan mihin tahansa asiaan, joka välitetään julkaistavaksi tiedotusvälineissä. Tällaisen mainosasiakirjan avulla mikä tahansa yritys voi tiedottaa medialle kehittyneistä tilanteista, tärkeistä tapahtumista, asemastaan jne.
Valmistautuminen ja kirjoittaminen
On erittäin tärkeää ymmärtää, mitkä tapahtumat voidaan käsitellä lehdistötiedotteessa ja mitkä jätetään pois. Sinun tulee aloittaa tekstin kirjoittaminen, jos olet varma, että se todella kiinnostaa jotakuta. Epätietoisia ja kiinnostamattomia lehdistötiedotteita ei välttämättä edes lähetetä toimittajille, koska he eivät edes kiinnitä niihin huomiota.huomio.
Parempi, jos noudatat joitain sääntöjä:
- tiedon tulee olla kiinnostavaa, ammattimaisesti suuntautunutta, oikeaa yleisöä;
- sen on oltava relevantti, ajankohtainen, uusi ja viitteellinen;
- tulee olla kirjoitettu yksinkertaisesti ja helposti, jotta lukija ymmärtää sen hyvin, mutta samalla olla sosiaalisesti merkittävä;
- on toivottavaa käyttää järjestön johtajien vetoomuksia, asiantuntijoiden arvov altaista mielipidettä.
Tekstin tulee olla tarkkaa, jolloin sitä ei tarvitse tehdä uudelleen, mikä tarkoittaa, että se on mahdollista julkaista lehdistössä. Jokaista lehdistötiedotetta on työstettävä saadakseen uskottavuutta ja ansaitakseen median kunnioituksen.
Yleisin on tapahtuman ilmoitus. Sitä käsitellään usein lehdistötiedotteissa. Se voi olla omistettu jollekin merkittävälle tapahtumalle tai tiivistää tehdyn työn tulokset tai ehkä kertoa yrityksen saavutuksista.
Rakenne
Joten, lehdistötiedotteen rakenne on luultavasti tuttu melkein kaikille tekstinkirjoittajille - "käänteinen pyramidi". Tämän periaatteen mukaan olemus on ilmaistava. Tässä tapauksessa ensin puhutaan tärkeimmistä ja sitten kerrotaan jo yksityiskohdat.
Mistä lehdistötiedote koostuu:
- title;
- lyijy;
- pääteksti;
- "hattu".
Tämä on klassinen tekstirakenne, jonka monet organisaatiot ovat omaksuneet.
Otsikko
Lehdistötiedotteiden tulee erottua ja muistaa. Lukija aloittaa artikkelin otsikolla,sen vuoksi on erittäin tärkeää, että siinä on tiedotustilaisuus. Otsikon tulee herättää huomiota ja kiinnostaa. On parempi olla käyttämättä 15 sanaa enempää. Sen alle on joskus tarpeen merkitä uutisen päivämäärä ja otsikko, jossa se julkaistaan.
Johto
Tämä on tekstin ensimmäinen kappale, johon koko teksti perustuu. Se on välttämätöntä uutisten täydelliseksi julkistamiseksi. Siinä on parempi käyttää tärkeitä faktoja. Samanaikaisesti sinun ei pitäisi ladata siihen tarpeettomia tietoja, joten joudut mahtumaan 40 sanaan. Teksti kannattaa aloittaa luottavaisesti, ja on tärkeää kirjoittaa ytimekkäästi.
Copywriters tietävät, että liidin on vastattava viiteen tärkeään kysymykseen: "kuka?", "Mitä?", "Milloin?", "Missä?" ja "miksi?".
Pääteksti
Edelleen lehdistötiedotteen rakenteessa sinun on kerrottava kaikki tarkemmin. Tässä lukija saattaa tarvita yksityiskohtia siitä, mitä hän voi odottaa. Mutta tämä ei tarkoita, että sinun täytyy "kaataa vettä" ja hämmentää kaikkia. Sinun on pysyttävä lyhyinä, mutta joka kerta kysy itseltäsi kysymys "miten?". Vain tällä tavalla on mahdollista kirjoittaa informatiivinen teksti. On parempi, jos tapahtuma ei kestä kymmeniä kappaleita, ja on myös suositeltavaa käyttää vain 3-4 lausetta jokaisessa kappaleessa.
Hattu
Tämä on myös tärkeä elementti tekstin rakenteessa, jota kutsutaan myös avuksi. Tässä on tarpeen kertoa hieman organisaatiosta:
- pari lausetta yrityksestä, työstä, palveluista tai tavaroista, projekteista ja kaikesta lehdistötiedotteen aiheeseen liittyvästä;
- yrityksen koko nimi, sen tiedot (osoite, puhelinnumero jne.);
- voit kirjoittaa yleistä tietoa organisaatiosta (kuka sen on perustanut, milloin se ilmestyi, toiminnan tyyppi jne.);
- ilmoita lopuksi tiedot lehdistötiedotteen kirjoittajasta (hänen koko nimi, puhelinnumero).
Pakkauksesta ulos
Mutta lehdistötiedotteen rakenne voi poiketa hieman "käänteisen pyramidin periaatteesta". Tässä on tärkeää ymmärtää, että toimittajat ovat kiireisiä ihmisiä, joten heillä ei ole paljon aikaa tutkia tekstiäsi. On äärimmäisen tärkeää kiinnostaa heitä ensimmäisistä sanoista lähtien, saada heidät vakuuttuneiksi siitä, että tämä teksti on todella painettava, että se on mielenkiintoinen ja merkityksellinen.
Jotkut tekstinkirjoittajat kääntävät tässä tapauksessa tekstin pyramidin uudelleen. Siten lehdistötiedotteen alussa niillä on tärkein merkitys ja johtopäätös, ja vasta sen jälkeen - yksityiskohdat argumenteilla. Muuten, samanlaista tiedon esitystapaa käytetään sähköpostipostituksissa ja tekstien myynnissä.
Vuanssit
Tietenkin tekstin kirjoittaminen riippuu paljon mainostekstin kirjoittajasta. Sen on oltava todellinen ammattilainen ja oman alansa asiantuntija. Hänen on ymmärrettävä ja kyettävä kirjoittamaan tarvittavat tiedot. Siksi monet ihmiset kääntyvät PR-toimistojen puoleen, koska freelancerin löytäminen, joka osaa työskennellä lehdistötiedotteiden kanssa, ei ole helppoa. Kokemus on tässä liiketoiminnassa välttämätöntä.
Copywriterin tehtävänä tässä työssä on kirjoittaa asiakirja lehdistölle. Tämän ei pitäisi olla uutisartikkeli, joka on maalattu yksityiskohtaisesti ja ottaa huomioon kaikki genren näkökohdat. Tämä on viesti toimittajille tulevasta tapahtumasta.
Erikoisnäkymä
Lehdistötiedote on usein tiedotus tapahtumista, viestejä organisaatioista ja niiden suunnitelmista jne. Mutta on olemassa sellainen asia kuin "viestintä". Tämä on eräänlainen lehdistötiedote, joka liittyy enemmän kansainvälisiin suhteisiin ja politiikkaan.
Yleensä tällainen teksti sisältää tietoa neuvottelujen tuloksista, sopimuksista, koko v altion keskeisistä hetkistä, sotilasoperaatioiden kulusta, harjoitusleireistä, huippukokouksista jne. Tiedonanto voidaan kirjoittaa kahdelta puolelta yhtä aikaa. Teksti osoittaa paitsi positiiviset kohdat myös erimielisyydet. Mutta se ei tarkoita, että se olisi kansainvälinen sopimus.
Esimerkkejä
Ehdottomasti, olipa kyseessä lehdistötiedote kirjaston tapahtumista tai teksti kaupunginhallinnolta, sinulla on silti mahdollisuus kirjoittaa kiinnostava viesti.
Jotkut tekstinkirjoittajat uskovat, että mielenkiintoisen lehdistötiedotteen kirjoittamiseksi sinun on siirryttävä pois kaikista 20 vuotta sitten hyväksytyistä kaanoneista ja käytettävä tekstien myymisen periaatetta kirjoittamisena. Tietenkin tässä tapauksessa AIDA-malli näyttää hieman erilaiselta, mutta se auttaa varmasti kiinnittämään lukijan huomion ja herättämään kiinnostusta. Muuten, monet ihmiset ajattelevat, että 90 % lehdistötiedotteen menestyksestä kuuluu suureen otsikkoon.
Mielenkiintoisin ja mieleenpainuvin esimerkki lehdistötiedotteesta on Michael Jordanin osoite. Mitä se muisti? Vuonna 1995 urheilija päätti ilmoittaa palaamisestaan koripalloon. Mutta hän teki sen hyvin epätavallisella tavalla. Hänen lehdistötiedotteensakoostui vain kahdesta sanasta: "Olen palannut." Tällä hetkellä tämä on ehkä tapahtuman lyhin tiedote.
Kuinka kirjoittaa?
Nyt yhä useammat tekstinkirjoittajat puhuvat tarpeesta siirtyä pois tavallisista rakenteista ja olla kiinnostunut paitsi sisällöstä, myös muodosta. Mutta toistaiseksi kaikki lehdistöpalvelut eivät ole valmiita muuttumaan dramaattisesti, joten ne käyttävät usein kirjoittaessaan "käänteisen pyramidin periaatetta".
Mutta jopa tällä rakenteella voit kirjoittaa mielenkiintoista tekstiä. Tärkeintä on tehdä se silloin, kun sinulla on todella jotain sanottavaa. Samalla on tärkeää kirjoittaa yksinkertaisesti ja selkeästi, jotta lukijoita kiinnostaa. Tapahtumia ei tarvitse kuvata koristeellisesti ja käyttää tekstin "koristeita". Tärkeintä on, että lukija ymmärtää, mitä halusit hänelle välittää.
Selittää tapahtumia monin eri tavoin: käyttämällä tekstiä, piirroksia, valokuvia, videoita, lainauksia jne. Älä sotke kappaleita monilla lauseilla, mutta muista, että yksi kappale on yksi ajatus.
Parempi olla käyttämättä adjektiiveja liikaa, mutta osata lainata lainausmerkkejä. Niitä pitäisi olla paljon, mutta on parempi, jos ne ovat johtajien tai mielipidejohtajien sanoja.
