Outlook on sähköpostin käsittelyyn tarkoitettu ohjelma, joka tarjoaa v altavan määrän toimintoja sen kanssa työskentelemiseen. Voit myös työskennellä kaikkien käytettävissä olevien laatikoiden kanssa.
Koska tämä ohjelma on yksi Windows-tietokoneiden vakioohjelmista, monet ihmiset käyttävät sitä ja käyttävät sitä yksinomaan ohjelmana kirjeiden lähettämiseen ja lukemiseen.
Tärkeää! Jos järjestelmässäsi ei ollut tätä ohjelmaa, sinun on asennettava Microsoft Office. Outlook on kuitenkin enemmän kuin se. Tämä on loistava postilaatikkotyökalu.
Luo tili
Kuinka Outlookia käytetään? Luo ensin tili. Luontiohjeet:
- Avaa Outlook ja siirry "Työkalut"-välilehteen.
- Valitse "Tilit".
- Valitse avautuvassa ikkunassa "Luo tili".
- Seuraavaksi näkyviin tulee lomake, jolla täytetään tilitiedot(etunimi, sukunimi, syntymäaika, sähköpostiosoite ja muut tilin ylläpitämiseen tarvittavat tiedot).
- Kun olet täyttänyt lomakkeen, napsauta "Seuraava", jossa sinua pyydetään antamaan lempinimi ja salasana. Napsauta "Seuraava".
- Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot, sinun on napsautettava "Lisäparametrit".
- Valitse "Lähtevän postin palvelu".
- Tässä sinun on valittava valintaruudut kahden merkinnän tasolla: "SMTP-palvelin vaatii todennusta" ja "Samanlainen saapuvan postin palvelin".
- Siirry saman ikkunan "Lisäasetukset"-välilehdelle.
- Tähän sinun on syötettävä Internet-palveluntarjoajien antamat porttinumerot.
- Valitse ruutu "Jätä kopio viesteistä palvelimelle" ja paina ja OK.
Outlook-tilisi on valmis, nyt voit kirjoittaa siitä ystävillesi ja kollegoillesi. Voit käyttää useita tilejä samanaikaisesti. Poistu vain nykyisestä ja kirjoita uusi. Valmis. Nyt ystäväsi näkevät sinut ja voivat kirjoittaa sinulle ja kutsua sinut suunniteltuihin kokouksiinsa.
Voit myös poistaa tilin Outlookista.
Poista
Ohjeet tilin poistamiseen:
- Avaa Outlook.
- Siirry "Työkalut"-osioon ja valitse "Asetukset" (kaikki tähän Outlookiin liitetyt sähköpostit näytetään).
- Napsauta tiliä, jonka haluat poistaa.
- Oikeassa yläkulmassa tililuettelon työtilan yläpuolellamerkinnöissä on poistopainike punaisen ristin muodossa. Paina sitä.
- Valmis. Tili poistettu.
Voit poistaa tilin valitsemalla yksinkertaisesti tarvitsemasi tilin ja painamalla Poista-painiketta.
Ohjelman asetukset
Kuinka Outlookia käytetään? Kuten kaikki muutkin ohjelmat, ensimmäinen käynnistys alkaa yksilöllisellä asetuksella.
Ohjeet Outlookin käyttöönottoon:
- Sinun on määritettävä postilaatikkotilit Outlookissa (siirry Tiedosto-välilehteen, Tilin asetukset).
- Automatisoi tarvittaessa saapuvien/lähtevien viestien kulku (siirry "Tiedosto"-välilehdelle "Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä" -osioon).
- Aseta henkilökohtainen allekirjoitus jokaiselle lähetetylle sähköpostille (tee automaattinen allekirjoitus jokaiselle lähettämällesi sähköpostille).
Kaikki asetukset voidaan tehdä "Parametrit"-osiossa.
Kuinka käyttää?
Monet ihmiset ihmettelevät Outlookin käyttöä? Ohjelmaikkuna on jaettu useisiin osiin: työalue, toiminnallinen nauha, viestiluettelo (saapuvat/lähtevät).
Jos haluat nähdä lähtevän tai (saapuvan) viestin Outlookissa, sinun tarvitsee vain napsauttaa sitä.
Mitä Outlookin viesteille voi tehdä:
- delete;
- lähetä arkistoon;
- vastaa siihen tai jatka keskustelua keskustelukumppanin kanssa;
- lähetä eteenpäin toiselle keskustelukumppanille;
- tallenna erilliseen asiakirjaan (voit tallentaa kaiken kirjeenvaihdon);
- tulosta (voit tulostaa kokokirjeenvaihto);
- valitse viestejä eri keskusteluista.
Outlook-sähköpostiohjelman ominaisuudet:
- hae haluttua viestiä keskusteluhistoriasta;
- ehdotetun viestin otsikkosyötön automaattinen täydennys;
- viestien lähettäminen ja vastaanottaminen.
Viestin lähettäminen
Kuinka Outlookia käytetään ja miten viestejä lähetetään? Luodaksesi ja lähettääksesi viestin sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:
- Avaa Outlook.
- Siirry "Tiedosto"-osioon.
- Valitse "Kirjoita viesti" tai "Luo keskustelu", jos haluat lähettää viestin useammalle kuin yhdelle henkilölle.
- Syötä tai valitse vastaanottaja.
- Tulosta haluamasi viesti. Outlook tarjoaa mahdollisuuden muokata (muuttaa tekstityyliä) viestiä sekä lisätä siihen erilaisia multimediatiedostoja (valitse viestin syöttöikkunassa "Lisää").
- Kun viesti on kirjoitettu ja muokattu, napsauta "Lähetä".
Scheduler
Tätä ohjelmaa voidaan käyttää ajastimena. Siinä on erityinen kalenteri, johon voit merkitä kokoukset tai yrityksesi tietylle päivälle. Heti kun tämä päivä koittaa, Outlook lähettää vastaavan viestin (ilmoituksen), että sinulla on jotain ajoitettua tälle päivälle.
Kalenterin avaaminen ja kokouksen kirjoittaminen sinnenäkymät? Kalenteri kokouksen tai yrityksen kirjoittamista varten sijaitsee ohjelman päävälilehdellä, vasemmassa yläkulmassa. Sinun on napsautettava "Luo tapaaminen", jonka painike näyttää tyhjän kalenterin kuv alta. Tämän jälkeen sinun on syötettävä tapauksen tai kokouksen nimi ja sen päivä- tai yöaika.
Nyt sinun on valittava päivämäärä selaamalla kalenteria ja napsauttamalla haluamaasi päivää. Outlook tarjoaa mahdollisuuden kutsua kokoukseen osallistujia kokouksen luomisen yhteydessä.
Voit tehdä tämän valitsemalla välilehden ja lähettämällä kutsun mahdollisille osallistujille (ystäville, kollegoille tai yrityksen työntekijöille), että kokous pidetään sinä päivänä. Merkitse kalenteriisi ja lähetä tämä merkintä kaikille määritetyille henkilöille.
Tämän seurauksena Outlookista ei tule vain postilaatikko, vaan myös kätevä työkalu tapausten, kokousten ajoittamiseen ja niistä ilmoittamiseen tarvitsemillesi ihmisille.
Mikä on automaattinen vastaus?
Outlookin sähköpostipalvelussa voit määrittää automaattisen vastaustoiminnon. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus ihmisille, jotka eivät käytä tätä ohjelmaa kovin usein. Jotta voit ottaa automaattisen vastauksen käyttöön Outlookissa, sinun on aktivoitava välityspalvelinominaisuus.
Kuinka aktivoida "Deputy"-toiminto
Toimenpide "Deputyn" aktivointiin vaihtelee sähköpostipalvelun version mukaan.
Outlook-versiot 2010-2016:
- Avaa automaattinen asettelun valmistelutila (avautuu, kun luot viestin pääosiossa).
- Tulosta viestin teksti-puhelinvastaaja.
- Valitse "Tallenna nimellä" -toiminto "Tiedosto"-välilehdeltä.
- Anna mikä tahansa tallennetun tiedoston nimi ja määritä tunniste, kuten.oft.
- Tallenna tämä asiakirja tietokoneellesi.
- Palaa "Tiedosto"-osioon ja valitse "Hallitse hälytyksiä ja sääntöjä".
- Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa "Uusi sääntö".
- Valitse avautuvassa "Aloita tyhjällä säännöllä" -osiossa "Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin". Napsauta "Seuraava".
- "First step" tulee näkyviin. Sinun on valittava "Vastaa käyttämällä valittua mallia".
- Valitse toisessa vaiheessa "Määritetty malli".
- Paina "Selaa"-painiketta ja etsi tietokoneen tiedostojärjestelmästä aiemmin luotu malli.oft-muodossa.
- Valitse viimeisessä vaiheessa mallille nimi ja valitse "Ota sääntö käyttöön". Napsauta "Valmis".
Tämä ohje automaattisen vastauksen luomiseksi sopii vain Outlookin versioille, joissa on Exchange-tili.
Automaattinen vastaus Outlookissa (2010-2016)
Ohjeet automaattisen vastauksen luomiseen Outlookissa (2010-2016) ilman Exchange-tiliä:
- Avaa Outlook (2010-2016).
- Siirry "Tiedosto"-välilehdelle.
- Avaa Tiedot-osio.
- Etsi "Automaattiset vastaukset" -painike ja napsauta sitä.
- Tarkista automaattivastaajan parametri "Lähetäautomaattinen vastaus offline-tilassa".
- Valitse halutessasi puhelinvastaajan aika.
- Valitse sosiaalinen piiri, jota automaattinen vastaus koskee (organisaation sisällä, ystävät jne.). Voit valita useita sosiaalisia piirejä samanaikaisesti.
Kaiken tämän jälkeen automaattivastaaja on asennettu Outlook-postilaatikkoosi. Jäljelle jää vain tekstin kirjoittaminen automaattivastaajalle.
Virheet Outlookissa
Tämä ohjelma saattaa joskus näyttää erilaisia virheitä. Jokaisella niistä on oma järjestelmänumeronsa.
Esimerkkejä virheistä ja niiden tulkinnasta:
- Virhe 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Tämä virhe tarkoittaa, että et voi kirjautua sisään. Ongelma ratkaistaan käynnistämällä ohjelma uudelleen tai asentamalla se kokonaan uudelleen.
- Virhe 0x800CCC01 VAIHTOEHTOINEN SERTIFIKAATIN SISÄLTÖ. Osoittaa, että tilin v altuutusvarmenne puuttuu. Korjataksesi sen, sinun on hankittava tämä varmenne.
- Virhe 0x800CCC0B SERER TAI MAILDROP ON VARATTU. Tämä virhenumero osoittaa, että olet käyttänyt palvelinta liian usein. Sinun on odotettava noin 5 minuuttia seuraavaa kutsua palvelimelle.
- Virhe 0x800CCC0C NOT INIT. Soveltuvaa palvelinta ei löytynyt. Tarkista, onko palvelin päällä tai käynnissä.
- Virhe 0x800CCC0F CONNECTION DROPPED. Tämä virhe osoittaa, että Internet-yhteydessä on ongelmia. Sinun on tarkistettava yhteys.
- Virhe 0x800CCC10 INALID ADDRESS. Tämä virhekoodiOhjelma näyttää, kun väärä sähköposti on määritetty. On tarpeen tarkistaa syötettyjen tietojen oikeellisuus.
