Karkaistuilla toimistotyöntekijöillä on luultavasti vielä tuoreita muistoja siitä, kuinka he juoksivat huoneiden ja käytävien läpi kuljetellen skannerin, kopiokoneen ja tulostimen välillä. Kansioiden ja papereiden ympärillä höpertely ei ole niin pahaa, mutta kun sinua pyydetään "syömään" ja joudut vaihtamaan kolme patruunaa kerralla, tämä on todellinen päänsärky, joka ei johda pelkästään palvelukeskuksissa juoksemiseen, vaan myös merkittävät rahoituskulut.
Mutta modernit teknologiat eivät pysähdy, ja toimistolaitemarkkinoilla myydään jo nyt mahtavilla monitoimilaitteilla (MFP), joissa useita laitteita yhdistetään samaan koteloon kerralla. Lisäksi jälkimmäisen hintoja ei voida kutsua pureviksi. Toimisto-monitoimilaitteet ovat halpa ja luotettava vaihtoehto kalliille soololaitteille.
Tietenkin, jos puhumme toimistosta, jossa kopioidaan useita tuhansia asiakirjoja päivittäin, emme tule toimeen ilman erityisiä laitteita, mutta otamme huomioon keskisuurten ja pienten yritysten tarpeet, joista suurin osa.
Joten, esittelemme sinulle luettelon parhaista toimiston monitoimilaitteista, joka sisältää suosituimmat ja älykkäimmät mallit eri hintasegmenteistä.
Tuottajat
Tällaisia laitteita valmistavia yrityksiä on paljon, mutta todella laadukkaita malleja hyvillätuottoa kymmenien tuotemerkkien avulla. Monet niistä ovat tuttuja muista toimistolaitteista - nämä ovat Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic ja Kyocera.
Kunnianarvoisa Canon ja Kyocera voivat ylpeillä tyylikkäällä valikoimalla parhaita toimistokäyttöön tarkoitettuja lasermonitoimilaitteita. Näiden merkkien tuotteet nauttivat kadehdittavasta suosiosta kaikkialla maailmassa. Se eroaa paitsi laadukkaasta komponentistaan myös edullisista hinnoista.
Japanilainen tuotemerkki Brother ilmestyi kotimarkkinoille ei niin kauan sitten, vaikka se on ollut olemassa yli 100 vuotta. Yritys valmistaa parhaita MFP-laitteita toimistoon, mutta on vain osittain edustettuna kotimarkkinoiden kann alta kriittisellä julkisella sektorilla. Kyllä, merkin tuotteet ovat hyviä, luotettavia, kauniita ja todella monikäyttöisiä, mutta joka toimistolla ei ole niihin varaa.
Xeroxin ja Ricohin os alta tämä on puhtaasti ammattitason taso, eivätkä ne vaihda pieniä asioita. Tuotemerkkien valikoimassa on vain "työhevosia", jotka voivat kyntää niin, että kaikki muut vain haukkovat henkeään. Tällainen ammattimaisuus maksaa myös paljon, ja se kannattaa vain suurissa toimistoissa tai painojulkaisuissa.
toimistomerkkien Samsungin, HP:n ja Panasonicin monitoimilaitteita myydään jatkuvasti kotimarkkinoilla merkkien asiantuntevan hintapolitiikan ja mallien luotettavan kokoonpanon ansiosta. Budjetti- ja keskihintasegmentissä jokainen voi valita itselleen parhaan vaihtoehdon näiltä valmistajilta. Täällä meillä on vankka keskitalonpoika, joka ei ole niin kallista, jasaa työnsä tehtyä.
Mieti seuraavaksi tiettyjä eri valmistajien laitemalleja. Toimiston MFP-luokitus näyttää tältä:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Analysoidaan osallistujia tarkemmin.
Panasonic KX-MB2130RU
Tämä mustavalkoinen lasermonitoimitulostin näyttäisi hyvältä kirjanpitäjän tai sihteerin pöydällä keskivertotoimistossa. Meillä on automaattinen syöttöskanneri, suhteellisen nopea tulostin, faksi ja lankapuhelin yhdessä paketissa.
Laitteessa on nyt muodikas haihtumaton muisti, ja se käyttää sitä tehokkaasti työskennellessään minkä tahansa dokumentaation kanssa. MFP for Office voi toimia faksina, ja paperin puuttuessa se vastaanottaa jopa 80 visuaalista viestiä.
Jos sinun on kiireesti skannattu asiakirjoja, ja koska tyhjät arkit olisivat loppuneet, auta jälleen muistia, jonne voit lähettää jopa 150 sivua, joissa on mitä tahansa visuaalista tietoa.
Mallin ominaisuudet
Jos toimistolla on laaja verkko, voit rajoittaa muiden käyttäjien pääsyä asettamalla paikallisen salasanan suoraan laitteen käyttöliittymästä. Plussaa ovat melko kohtuullinen hintalappu ja houkutteleva ulkonäkö tämän monitoimilaitteen toimistoon.
Mallin edut:
- itsenäinen kasetti;
- puhelimen ja faksin saatavuus;
- tulostus aiemmin asetetulla salasanalla;
- houkutteleva muotoilu klassiseen tyyliin;
- suhteellisen alhaiset kustannukset.
Epäkohdat:
- ei tukea Wi-Fi-langattomille protokollille;
- alennuksessa on versioita ilman kasettia sarjassa (samalla hinnalla).
Arvioidut kustannukset ovat noin 15 000 ruplaa.
Kyocera FS-6525MFP
Toistoon tarkoitettujen lasermonitoimilaitteiden markkinoilla ei ole niin paljon todella laadukkaita A3-laitteita. Tämä malli on vain yksi niistä. Laitteen hintalappu on vaikuttava, mutta se päihittää hintansa täysin, varsinkin kun on kyse keskikokoisesta tai suuresta toimistosta. Eli siellä, missä hänen ei tarvitse olla toimettomana.
Mustavalkoisen toimiston monitoimilaitteen tehokkuus on vaikuttava: 12 arkkia minuutissa A3-formaatissa tai kaksi kertaa niin paljon kuin A4. Voit myös lisätä erittäin vaatimattoman lämpenemisajan (vain 8 sekuntia) sekä tilavan paperikasetin 1600 yksikölle.
Laitteen erityisominaisuudet
Muiden asioiden ohella työskennellään myös FTP-protokollien ja skannauksen parissa, jonka jälkeen lähetetään sähköpostiin. Huomionarvoista on myös laitteen intuitiivinen asennus ja kätevä ohjaus, jonka kaiken tasoinen käyttäjä ymmärtää.
Mallin plussat:
- erinomainen 15 000 patruunan riittoisuus;
- kaksipuolinen, yhdistettynä nopeaan skannaukseen;
- pikalämmittely.
- matala melu;
- intuitiiviset ohjaimet;
- hyviä säästöjä lepotilassa - vain 0,9 W;
- vaatimatonja halpa ylläpitää.
Haitat:
- ei tukea Wi-Fi-langattomille protokollille;
- suuret mitat, erityisesti pieniin toimistotiloihin.
Arvioitu hinta on noin 70 000 ruplaa.
Brother MFC-L2740DWR
Tätä mustavalkoista mallia voidaan kutsua tyypilliseksi keskisuurille yrityksille. Monitoimilaitteessa on kaikki tarvittavat liitännät toimiakseen minkä tahansa toimiston oheislaitteiden kanssa, ja se tukee myös langattomia Wi-Fi-protokollia, mikä on kiistaton plussa monille nykyään.
Brotherin MFC-L-sarja on todella luotettava monitoimilaite toimistoon, ja mallit eivät pelkää intensiivistä ja pitkää työtä. Kone pystyy skannaamaan molemmat puolet yhdellä kertaa, mikä säästää paljon aikaa. Siinä on myös kaksipuolinen tulostus ja automaattinen arkinsyöttötoiminto.
Laiteominaisuudet
Melkein kaikissa tämän merkin malleissa on "langalliset" kasetit, eli kulutustarvikkeet maksavat kunnollista rahaa. Mutta tämä sarja sai ei-sirujen kulutusosia, mikä vähentää ylläpitokustannuksia melkein useita kertoja. Kotimaiselle kuluttajalle, joka yrittää säästää kaikesta, tämä on merkittävä plus.
Mallin edut:
- kaksipuolinen eräskannaus;
- suur määrä liitäntöjä oheislaitteiden liittämiseen;
- alhaiset ylläpitokustannukset yleisten ei-sirukasettien ansiosta;
- pienet mitat;
- työskentele langattomastiWi-Fi-protokollat;
- söpö ulkonäkö.
Epäkohdat:
- meluisa kone;
- kuuma kotelo, varsinkin kun työskentelet kovasti;
- et voi työskennellä suoraan flash-asemien ja muistikorttien kanssa.
Arvioidut kustannukset ovat noin 22 000 ruplaa.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Tämä tehokas värilaser-monitoimilaite toimistoon on suunniteltu täyttämään keskisuuren tai suuren joukon laki- tai talousosaston työntekijöitä. Eli siellä painetaan erittäin suuria määriä.
Laite käsittelee kaksipuoliset arkit ilman käyttäjän toimia, ja automaattiseen lokeroon asetetaan kerralla 50 alkuperäistä. Laitteen paneelissa on paljon painikkeita, ohjauselementtejä sekä osoitelohko, joten tämän toimiston MFP-laitteen tulokynnystä voidaan kutsua keskimääräiseksi. Aloittelijat eivät ymmärrä sitä ilman ohjeita. Mutta muutaman päivän käytön jälkeen kaikki on erittäin selkeää ja yksinkertaista.
MFP-laitteen erityisominaisuudet
On myös huomattava, että käsitellyt asiakirjat voidaan lähettää "yhdellä kosketuksella" sähköpostiin tai paikallisen verkon kautta. Valitettavasti laitteessa ei ole langattomia protokollia, mutta sillä on mahdollista työskennellä suoraan asiakirjojen kanssa ulkoisella tallennusvälineellä, kuten flash-asemalla tai muistikorteilla.
Mallin plussat:
- pikaskannaus alkuperäiset;
- lähetä tulos yhdellä kosketuksella sähköpostiin tai lähiverkkoon;
- tilavuusalusta vartenautomaattinen syöttö;
- erittäin pitkä patruunan käyttöikä;
- ei vaadi paljoa tilaa tiiviyden vuoksi.
- houkutteleva hinta saatavilla olevista ominaisuuksista.
Haitat:
- Joskus muilla alustoilla kuin Windowsilla työskentelyssä ilmenee pieniä ongelmia;
- ei tukea Wi-Fi-langattomille protokollille.
Arvioitu hinta on noin 40 000 ruplaa.
Brother MFC-9330CDW
Tämä on yksi edistyneimmistä toimistoväritulostimista v altavirran MFP-segmentissä. Laite on yksinkertaisesti hämmästyttävä suurella nopeudellaan verrattuna muihin värillisiin kollegoihin. On myös syytä huomata kaksipuolinen tulostus, joka lisää nopeutta entisestään.
Mallissa on sisäänrakennettu faksi, ja se voi toimia suoraan ulkoisten tietovälineiden, kuten flash-asemien ja muistikorttien, dokumenttien kanssa. Langattoman tulostuksen kanssa ei myöskään ole ongelmia: Wi-Fi- ja bluetooth-protokollien tuki mahdollistaa alkuperäisen lähettämisen mistä tahansa enintään 100 metrin päästä (mukaan lukien GVL-seinät). Ja lähde voi olla mikä tahansa vempain - älypuhelin, tabletti tai muut toimiston oheislaitteet.
Laitteen ominaisuudet
Erikseen kannattaa huomioida laitteen erinomainen synergia pilvipalvelujen kanssa, mikä laajentaa huomattavasti laitteen normaalia toiminnallisuutta. Rahalle tämä on erinomainen toimiva ja vaatimaton vaihtoehto.
Mallin edut:
- nopea asiakirjojen käsittely;
- synergia suosittujen pilvipalvelujen kanssa;
- tukilangattomat Bluetooth- ja Wi-Fi-protokollat;
- tulosta asiakirjoja suoraan ulkoiselta tallennusvälineeltä;
- patruunoita on mahdollista täyttää;
- täydellinen tasapaino hinnan ja laadun välillä;
- houkutteleva ulkonäkö.
Epäkohdat:
meluisa kone
Arvioidut kustannukset ovat noin 32 000 ruplaa.
Ricoh MP C2011SP
Tämä on todellinen hirviö, jossa "monitoiminnallisuuden" käsite saa lisämerkityksen. Hän ei ainoastaan tulosta ja skannaa värillisenä kaikkea, mitä hänelle luistat ilman ongelmia, vaan hän hoitaa myös tulostuskeskuksen toiminnot.
Malli tukee täysin kaikkia tunnettuja ulkoisten tulostusmateriaalien muotoja, ja se voi tulostaa reunuksettomille ja korkeatiheyksiselle paperille, jopa 300 g/m², mikä mahdollistaa sen käytön työkaluna mainostuotteiden valmistuksessa.
Laitteen nopeus ei ole suurin ja se on suurimmaksi osaksi suunniteltu jokapäiväiseen keskeytymättömään käyttöön. Se kestää kaiken kuormituksen ja palvelee rauhallisesti koko toimistotyöntekijää, ja jotkin MFP-laitteen toiminnot voidaan suorittaa samanaikaisesti, mikä lisää sen monipuolisuutta.
Sanalla sanoen, tämä on standardi sille, mitä tällaisten laitteiden pitäisi olla. Kyllä, laitekustannukset ylittävät satatuhatta ruplaa, mutta tämä hirviö maksaa investoinnin takaisin hyvin nopeasti, varsinkin kun on kyse suuresta toimistosta.
Mallin plussat:
- laitteen yleismaailmallisuus;
- monimutkaisten tehtävien suorittaminen;
- v altava määrälisävaihtoehdot ja "sirut" (yksityiskohtainen käsikirja 700 sivulle);
- erittäin pitkä työikä;
- alhaisimmat (värilaser-monitoimilaitteen) tulostuskustannukset;
- monet hyllyt, lokerot ja lisäosastot niihin liittyville toimistovälineille.
Haitat:
- pääelementtien pitkä lämpenemisaika;
- suhteellisen alhainen tulostusnopeus;
- laitekustannukset ovat liian korkeat kotitalouksille.
Arvioitu hinta on noin 110 000 ruplaa.
Yhteenveto
Tällaista tekniikkaa valittaessa on ennen kaikkea vastattava tärkeimpiin kysymyksiin: tarvitsetko väritulostusta, mitkä ovat tulevaisuuden volyymit, riittääkö yksi skanneri tai kopiokone, onko nopeus tärkeää ja mihin tarkoituksiin tarvitset monitoimilaitetta?
Varustepaikkaan tulee kiinnittää erityistä huomiota. Jos sinulla on vaatimaton toimisto, jossa ei ole minnekään kääntyä, sinun ei pitäisi ostaa lattiamallia. Tässä tapauksessa on paljon käytännöllisempää ottaa pieni pöytäkone, joka seisoo vaatimattomasti jonnekin toimiston yöpöydälle tai jopa ikkunalaudalle.
Muista ottaa huomioon kulutustarvikkeiden kustannukset. On olemassa yksinkertainen ja pääsääntöisesti kaikkiin kopiolaitteisiin sovellettava kaava - mitä kalliimpi itse laite, sitä halvempi on täyttö. Keskikokoisten toimistojen kohdalla on parempi pysähtyä kultaiseen keskitiehen - yli 30 tuhatta. No, hyvin pienille organisaatioille, joilla on pieniä pyyntöjä, voit tarkastella budjettimalleja.
Olisi myös hyödyllistä kiinnittää huomiota joidenkin läsnäoloonlisäliitännät ja langattomat protokollat. Ne helpottavat huomattavasti toimistoelämää ja säästävät paljon aikaa ja hermoja.
