Mainoskirje – kaupallinen teksti, joka sisältää potentiaalisille kuluttajille tietoa tuotteestasi tai palvelustasi. Tällaisten kirjeiden tarkoituksena on kiinnittää ostajien huomio tuotteisiisi. Mainossähköpostit ovat loistava myyntityökalu, jonka avulla voit saada suuren määrän vastauksia ja lisätä tilauksia. Kysymys niiden kirjoittamisesta johtaa kuitenkin täydelliseen hämmennykseen. Tämä auttaa esimerkkejä mainoskirjeistä, joita voidaan käyttää mallina.
Myyntikirjeen kirjoittaminen
Mainoskirje sisältää kuvauksen tarjotuista tuotteista ja palveluista siten, että se herättää mahdollisten ostajien kiinnostuksen.
Kaikkien kaupallista toimintaa harjoittavien organisaatioiden tulee kiinnittää asianmukaista huomiota tuotteiden tai palveluiden mainontaan. Mainoskirjeitä on kahdenlaisia:
- Asiakirja, joka sisältää tietoja yrityksestä itsestään.
- Kirjeitä, joissa kuvataan tarjottuja tuotteita ja palveluita.
Mainonnassa käytetään myös erilaisia tiedotteita, esitteitä, joissa on tarkempaa tietoa tuotteista. Ne eivät koske mainoskirjeitä, ja pääsääntöisesti ne lähetetään ostajan pyynnöstä, jolla on jo ensisijainen tieto yrityksestä ja sen tuotteista.
Säännöt yrityksen myyntikirjeen kirjoittamiseen
Myyntikirjettä kirjoitettaessa tulee noudattaa seuraavia sääntöjä:
- Informatiivinen. Tekstin tulee olla ytimekäs, informatiivinen, olennainen. Ei tarvitse tarjota ostajille yksityiskohtaista kuvausta yrityksestä ja sen tuotteista. On tärkeää välittää olennaisimmat tiedot, jotka kuvastavat yrityksen ainutlaatuisuutta, sen tarjouksen eroa kaikista muista.
- Lyhyys. Mainossähköpostiviestit eivät saa olla sivua pitkiä. Suuria mainostekstejä ei todennäköisesti lueta.
- Huomaamaton. Älä tarjoa tuotteitasi liian häiritsevästi, jotta et ärsytä lukijaa. Tekstin tulee olla huomaamatonta ja vakuuttavaa.
- Tarkkuus. Älä liioittele yrityksen tai yksittäisten tuotteiden ansioita, vaan julkaise vain käytännössä todistettua tietoa. Älä johda potentiaalisia asiakkaita harhaan.
- Muotoilun tiukka ja rationaalisuus. Kirje on kirjoitettava lomakkeelle, jossa on kaikki vaaditut tiedot ilman liiallista rekisteröintiä. On parempi käyttää kirjainfonttia, jonka koko on vähintään 13 pt ja jonka riviväli on puolitoista. Mainoskirjeet auttavat ymmärtämään suunnittelun piirteitä hyvin.
Kirjoitusmääräys
Myyntikirjeitä kirjoittaessasi sinun on noudatettavavakiintunut järjestys. Alla näet oikeita esimerkkejä mainossähköposteista.
Jos kirjeen päätarkoituksena on kiinnittää huomiota tiettyihin tavaroihin ja palveluihin, se tulee muotoilla seuraavasti:
- Veotto (esimerkiksi: "Hyvät naiset ja herrat!").
- Lyhyt tiedot yrityksestäsi.
- Tuoteluettelo tärkeimpii ominaisuuksineen.
- Lisäehdot.
- Mahdolliset yhteistyömuodot (vähittäis- tai tukkukauppa, palvelujen tarjoaminen ja niin edelleen).
- Ilmaus mahdollisuudesta antaa lisätietoja tavaroista, tavaranäytteitä.
- Toivon ilmaus pitkästä ja molempia osapuolia hyödyttävästä yhteistyöstä.
- Allekirjoitus.
Jos kirjeen tarkoituksena on esitellä yritys, se on rakenteeltaan seuraava:
- Osoittaminen vastaanottajalle.
- Lyhyt tiedot yrityksestäsi.
- Yrityksen päätoiminnot, sen edut, saavutukset, edut muihin yrityksiin verrattuna.
- Mahdolliset yhteistyömuodot.
- Ilmainen mahdollisuus antaa lisätietoja yrityksestä.
- Toivon ilmaus pitkästä ja molempia osapuolia hyödyttävästä yhteistyöstä.
- Allekirjoitus.
Tutustu esimerkkimyyntisähköposteihin ymmärtääksesi paremmin niiden rakennetta. Asetetuista tavoitteista riippuen tekstin rakenne voi muuttua.
Vain muutama sana niin tärkeästä rekvisiittasta kuin allekirjoitus. Käytännössä myyntikirjeitäyritysten päälliköiden lisäksi myös tavalliset työntekijät ovat allekirjoittaneet. Korkean luottamuksen varmistamiseksi ja suuremman vaikutuksen saamiseksi mahdolliseen asiakkaaseen tai kumppaniin on kuitenkin parempi allekirjoittaa kirje esimiehelle tai jollekin hänen sijaisistaan.
Esimerkkejä myynninedistämis- ja tiedotuskirjeistä. Valokuvastudion avajaiset
Hyvät herrat!
Kadulla. Lenin (ostoskeskus "Aladdin", 1. kerros) avasi uuden valokuvastudion "World of Photography".
Ammattimaiset studiokuvaajat tarjoavat sinulle seuraavat palvelut:
- häiden, muiden perhetapahtumien kuvaaminen;
- studiokuvaukset sisätiloissa;
- valokuvakirjojen, valmistujaisalbumien tuotanto;
- digitaalivalokuvien tulostus;
- vanhojen valokuvien palauttaminen;
- taiteellisten muotokuvien tekeminen.
Studiosta voit ostaa:
- valokuvakehykset;
- valokuva-albumit;
- kamerat, objektiivit ja niihin liittyvät lisävarusteet.
Odotan sinua valokuvastudiossamme!
Esimerkki myyntikirjeestä, jossa on yrityksen yleiskatsaus
Hyvät kollegat!
Yrityksemme on toiminut neulemarkkinoilla yli kymmenen vuotta. Tarjoamme neuleita Ranskasta, Belgiasta, Italiasta ja Espanjasta. Monien vuosien yhteistyön aikana yritys on vahvistanut asemansa luotettavana kumppanina, joka tarjoaa asiakkailleen korkealaatuisia tuotteita edulliseen hintaan.
Olemme mukana näiden tuotteiden kuljetuksessa IVY-maihin ja toimitamme nevakuutus.
Kesäkaudeksi 2018 olemme muodostaneet uuden muodikkaan neulekokoelman laajassa hintaluokassa.
Jos olet kiinnostunut tarjouksestamme, olemme valmiita lähettämään sinulle yksityiskohtaisen hinnaston ja vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi.
Odotamme pitkää ja hedelmällistä yhteistyötä.
Kunnioittavasti, yrityksen johtaja (yrityksen nimi, sukunimi, nimi, johtajan sukunimi ja allekirjoitus).
Mainossähköpostien lähettäminen
Mainosluonteinen kirje voi sisältää erilaisia tietoja, mutta tällaisen tekstin rakenne vastaa pääsääntöisesti edellä esitettyä. Seuraavaksi herää aina kysymys, kuinka vuoropuhelu potentiaalisen ostajan kanssa voidaan aloittaa. Myynninedistämiskirjeiden jakelu eroaa muun tyyppisestä mainonnasta siinä, että se edellyttää vastausta vastakkaiselta puolelta. Tämä voi olla suostumus tuotteiden ostamiseen, lisätietopyyntö, kokouspyyntö ja niin edelleen. Tärkeintä on saada vastaus kirjeihisi. Jos vastaanottaja on hiljaa, se tarkoittaa, että kirjeessä ilmoitetut tiedot eivät kiinnostaneet häntä. Tässä tapauksessa voit tarkistaa, onko vastaanottaja saanut kirjeesi, tai kirjoittaa hetken kuluttua erisisältöisen kirjeen.
Mainoskirjeiden suunnittelu
Olet jo nähnyt esimerkkejä mainossähköposteista yllä. Esimerkki antaa sinun ymmärtää, miten tällaisia tekstejä rakennetaan, jos sinulla ei ole vielä kokemusta.
Kirje on toivottavaa tulostaa laadukkaalle paperille hyvässä painatuksessa. Vielä parempi on käyttää tätä varten yrityksen logolla varustettua kirjelomaketta. Yksiyksi tärkeimmistä tehtävistäsi on luoda ensimmäinen katsekontakti vastaanottajaan. Ensimmäisten sekuntien aikana lukijalla on aikaa saada kuva yrityksestäsi, valita itselleen tärkein ja joko olla kiinnostunut tarjouksestasi tai hylätä se. Sitten seuraa lähempi tutustuminen yritykseen, mikä pääsääntöisesti vain vahvistaa ensivaikutelmaa.
Jos aiot lähettää mainossähköposteja, voit valita suunnitteluun yksinkertaisen, häiritsemättömän taustan neutraalissa värissä. Ehdotuksenne yksityiskohdista riippuen tekstiin voidaan lisätä kuvituksia lukijan huomion kiinnittämiseksi.
Mainoskirjeiden tekstin laatimissäännöt
Tunnista tarjouksesi tärkeimmät edut – ne voidaan korostaa tekstissä lihavoidulla otsikolla. Järjestä erilaisia tavaroita tai palveluita lyhyiksi kappaleiksi, kahden tai kolmen rivin lohkoiksi. Huomaa, että pitkä kappale luetaan viimeisenä. Samalla katse liikkuu äkillisesti rivien välillä etsiessään mielenkiintoisimpia hetkiä.
Kiinnostaaksesi lukijan huomion tekstiin, tulisi käyttää henkilökohtaisempia pronomineja. Tämän tekniikan ansiosta kirjeestä tulee henkilökohtaisempi. Olisi asianmukaista puhua vastaanottajalle hänen etunimellään ja sukunimellään, varsinkin jos tapasit hänet henkilökohtaisesti.
Kirjeessä toimimiseen kannustamiseksi on suositeltavaa käyttää verbejä nykymuodossa. Vertaa kahta vaihtoehtoa: "Vain tällä viikolla sinulla on mahdollisuus käyttääpalvelumme 15% alennuksella" ja "Voit käyttää palveluita 15% alennuksella". Ensimmäinen vaihtoehto on edullisin.
Tietenkin kirje on kirjoitettava selkeällä ja osaavalla kielellä. Sitä ei pidä ylikuormittaa ammatillisilla termeillä ja ammattikieltä. Älä kirjoita yksitoikkoisesti, vaan laimenna tekstiä alkuperäisellä, epätyypillisellä sanalla.
Älä käytä liikaa pakottavaa sanaa.
Hyödyllisiä vinkkejä
Tutkimien mukaan lyhyt teksti, jossa on pieniä kappaleita, jää aina paljon paremmin mieleen. Yleensä henkilö pystyy muistamaan välittömästi viiden sanan lauseen, vain puolet kymmenen sanan lauseista muistaa. Siksi tekstilohkot tulisi erottaa optimaalisesti toisistaan tiedon mieleen jäämisen kann alta.
Ennen työhön valmistautumista tutki mahdollisimman monta esimerkkiä mainoskirjeistä, korosta hyödyt itsellesi kuluttajana ja yritä käyttää niitä tekstissäsi. Hyvin kirjoitettu myyntikirje houkuttelee ostajia yritykseesi ja avaa uusia korkeuksia sinulle ja muille työntekijöille. Muista, että johtaja ei maksa palkkaa, vaan kuluttajat.
