Elektroniset huutokaupat ovat suosittu tapa ratkaista erilaisia julkisiin hankintoihin tai eri yritysten tavaroiden tai palveluiden hankintaan liittyviä kysymyksiä. Menettelyä pidetään yksinkertaisena ja toimivana, eikä se vaadi merkittäviä varoja. Sähköinen huutokauppa mahdollistaa lukuisten esiintyjien ja tuottajien osallistumisen siihen, mikä takaa kilpailun vapauden maassa. Tarjousmenettelyä säätelee liittov altion laki nro 44.
Sähköisten huutokauppojen käsite
Tämä menettely koostuu tarjouksista käyttämällä erityisiä kaupankäyntialustoja, lyhennettynä ETP. Tätä valmistajan tai urakoitsijan valintatapaa pidetään hyödyllisenä jokaiselle yritykselle ja koko v altiolle.
Prosessin ominaisuuksia ovat:
- verkkohuutokaupassa, kaikki toimittajat, jotka voivattoimittaa tarvittavat tavarat tai palvelut;
- tiedot tästä prosessista on julkaistu yhtenäisessä tietojärjestelmässä;
- tällaiseen huutokauppaan voi osallistua kuka tahansa kiinnostunut henkilö, joka täyttää huutokaupan alullepanijan edustaman asiakkaan vaatimukset.
Osallistuaksesi näihin huutokauppoihin sinun tarvitsee vain lähettää asianmukainen hakemus enn alta valitussa paikassa. Voittajan valinta perustuu vain tarjottuun hintaan, joten vain palveluistaan tai tuotteistaan halvimman hinnan tarjoava yritys tai henkilö voittaa huutokaupan.
Huutokauppatyypit
Tällaisia kauppoja on useita erilaisia. Sähköisessä muodossa oleva huutokauppa voidaan edustaa seuraavilla tyypeillä:
- Perus tai yksinkertainen. Se suoritetaan vasta sen jälkeen, kun kaikki esiintyjien tai valmistajien saatavilla olevat sovellukset on tutkittu. Osallistuakseen tällaisiin huutokauppoihin kaikkien osallistujien on toimitettava hakemukset, joihin on liitetty asiakirjansa. Asiakirjojen tulee sisältää tiedot siitä, että esiintyjät täyttävät asiakkaan vaatimukset. Muista ilmoittaa tähän hankintakohteen kuvaus, jota palvelu, tuote tai työ edustaa. Lisäksi on tietoa esiintyjästä itsestään, joten kopiot perustamisasiakirjoista, luvista ja muista papereista välitetään. Heti kun kaikki vallitseviin olosuhteisiin sopivat esiintyjät on valittu, tehdään päätös tarjouksen tekemisestä. Asiakas julkaisee tulosten yhteenvedon jälkeen erityisprotokollan, jossaostosäännöt on kirjoitettu. Määrättynä päivänä pidetään huutokaupat. Voittaja on osallistuja, joka tarjoaa halvimman 0-hinnan. Liittov altion laki nro 233 osoittaa, että on sallittua alentaa kustannukset nollaan ja sitten nousta.
- Monimutkainen huutokauppa, jossa sähköiseen huutokauppaan osallistumishakemukset jätetään kahdessa vaiheessa. Sitä pidetään erityisenä, mutta läpinäkyvämpänä, joten se on erittäin tehokas käytössä. Tällaiset huutokaupat järjestetään liittov altion lain nro 94 määräysten perusteella. Avointen huutokauppojen järjestäminen sähköisessä muodossa sellaisissa olosuhteissa on, että kaikki osallistujat jättävät hakemuksen kahdessa osassa. Jokaisen osan sisällön määrittelee suora asiakas. Tällaiset huutokaupat pidetään yksinomaan sähköisessä muodossa, koska vain tällaiset ehdot takaavat osallistujien anonymiteetin. Kun päätös on tehty, järjestetään tarjouskilpailu. Kaikki yritykset osallistuvat huutokauppaan sähköisessä muodossa tietyillä numeroilla, joten niiden nimeä ei voi tietää. Voittaja valitaan halvimmalla tarjouksella. Lisäksi käsitellään hakemusten toisia osia, joissa on tietoja osallistujista heidän peruskirjansa, lupien, todistusten ja muiden asiakirjojen perusteella. Jotkut osallistujat voivat poiketa tässä vaiheessa. Voittaja on yritys, joka saa osallistua molempiin osiin ja tarjoaa halvimman hinnan.
Siksi jokaisella verkkohuutokaupalla on omat säännöt ja ominaisuutensa. Yleisimmin käytetään yksinkertaista tarjouskilpailua, mutta suuret v altionyhtiöt käyttävät mieluummin läpinäkyviä jatehokkaat hienostuneet huutokaupat.
Mikä on huutokaupan vaihe?
Ostoehtoja laatiessaan asiakkaan tulee ilmoittaa, mikä on huutokaupan vaihe. Se voidaan esittää useissa muunnelmissa:
- kiinteä, olettaen, että asennus on noin 5 % vähimmäisalkuhinnasta;
- kelluva, johon tietyt prosenttiosuudet asetetaan;
- askeleella, jos sopivia tarjouksia ei ole, esimerkiksi jos korko on 5%, niin jos tarjouksia ei ole, sitä alennetaan useilla prosenteilla;
- mieliv altainen luku tarkoittaa mahdollisuutta alentaa hintaa jopa 1 kopeikalla, mutta tätä vaihtoehtoa käytetään erittäin harvoin, koska tämä johtaa usein keinotekoiseen kaupankäynnin viivästymiseen.
Avoin huutokauppa sähköisessä muodossa toteutetaan useimmiten kelluvalla askeleella, koska tällaista ratkaisua pidetään tehokkaana. Raja voi tässä tapauksessa olla ei vain prosenteissa, vaan jopa määrässä.
kaupankäyntiaika
Asiakas päättää itse, kuinka kauan huutokauppa pidetään. Kaupankäyntihuutokaupan järjestämiseen on kaksi vaihtoehtoa:
- asetetaan kiinteä aika, jonka aikana kauppaa käydään, esimerkiksi menettely alkaa klo 10:00 ja päättyy klo 15:00, mutta tätä vaihtoehtoa ei pidetä kovin tehokkaana, koska aina ei ole mahdollista saada haluttu tulos prosessin loppuun mennessä;
- huutokauppa jatkettava tähän hetkeen astikunnes esimerkiksi viimeinen veto on vastaanotettu, prosessi alkaa klo 10:00 ja päättyy, kun viimeinen veto on asetettu.
Valittu vaihtoehto tulee ilmoittaa ostoehdoissa. Lisäksi ilmoitetaan, onko huutokauppa tavallinen vai sähköinen.
Avoinna vai suljettuna?
Sähköinen huutokauppa voi olla avoin tai suljettu. Jokaisella vaihtoehdolla on omat vivahteensa. Ensimmäisessä tapauksessa tiedot huutokaupasta julkaistaan yrityksen virallisella verkkosivustolla sekä valitulla sähköisellä alustalla, jossa huutokauppa pidetään. Näillä ehdoilla jokainen yritys voi jättää sähköisessä muodossa hakemuksen osallistuakseen avoimeen huutokauppaan.
Jos huutokaupasta ei ole julkaistu avoimissa lähteissä ja asiakkaan virallisilla verkkosivuilla, yritys voi päättää järjestää suljetun huutokaupan. Tällaisissa olosuhteissa hankintasuunnitelma ei sisälly huutokauppaan, ja vain ostajan erikseen kutsumat henkilöt ovat osallistujia.
Avointa huutokauppaa käytettäessä eri lähteissä ei saa julkaista v altiosalaisuutta tai v altioneuvoston päättämiin ostotietoihin sisältyviä tietoja. Kaikki nämä tiedot on lueteltu liittov altion laissa nro 223
Lisäksi jokaisella asiakkaalla on oikeus olla julkaisematta ostotietojaan, jos he käyttävät enintään 500 tuhatta ruplaa.
Avointen huutokauppojen plussat
Huutokaupan järjestämisessä sähköisessä muodossa on monia kiistattomiaetuja. Avoimen kaupankäynnin etuja ovat:
- huutokauppaan voivat osallistua myös organisaatiot, jotka sijaitsevat huomattavan etäisyyden päässä asiakkaan sijainnista;
- jopa ulkomaiset yritykset saavat osallistua;
- varmistaa hyvän kilpailun tason;
- vähentynyt mahdollisuus korruptiolle;
- sähköisiin alustoihin perustuvan huutokaupan pitäminen ei vaadi paljon aikaa tai rahaa hakemuksen tekemiseen tai tarjousten tekemiseen;
- pienetkin yritykset voivat voittaa suuria v altion tilauksia;
- mahdollisuutta käyttää ei-hintakilpailumenetelmiä estetään;
- kaikki toimenpiteet suoritetaan lyhyessä ajassa;
- prosessit ovat avoimia ja läpinäkyviä;
- kaikki tarjoukset ovat luottamuksellisia ja huutokauppa on erittäin turvallinen;
- kaikilla osallistujilla on yhtäläiset oikeudet.
Monille yrityksille tätä huutokauppaan osallistumista pidetään edelleen epätavallisena. Siksi jotkut yritykset ovat varovaisia huutokauppaan osallistumisen sähköisen muodon suhteen. Mutta yleensä yritysjohtajat ovat tietoisia tämän prosessin mukavuudesta ja houkuttelevuudesta.
Milloin se pidetään?
Kaikki tämän huutokaupan vivahteet on ohjattava lain vaatimusten mukaisesti. Liittov altion lain nro 44 mukaan sähköisen huutokaupan pitää asiakas, jos hän tarvitsee erilaisia töitä, palveluita tai tavaroita, eikä sillä ole väliä, mikä tuoteluokitus on asennettuna. Mutta klotähän sovelletaan tämän lain rajoituksia.
Joissakin tilanteissa sinun on ehdottomasti käytettävä sähköisiä huutokauppasivustoja ostoihin. Näitä ovat:
- maataloustuotteiden osto;
- maatalouteen liittyvien palvelujen tarjoaminen;
- kaivosalaan liittyvien töiden toteuttaminen;
- ruoan tai juoman ostaminen;
- paperin tai tietokonelaitteiden ostaminen;
- rakennustyöt;
- lääkkeiden ostaminen.
Jokainen alue voi laatia oman luettelonsa ostoista tai töistä, joiden sähköinen tarjouskilpailu on pakollinen. Edes yllä olevassa luettelossa liittov altion lain nro 44 mukaan sähköistä huutokauppaa ei aina järjestetä. Sitä ei esimerkiksi vaadita, jos rakennustyöt on tarkoitus suorittaa vaikeissa tai erityisissä olosuhteissa. Lisäksi tämä sisältää elintarvikkeiden hankinnan eri oppilaitoksille, koska tällaisten oppilaitosten johto voi päättää järjestää tarjouskilpailuja, joihin osallistuu rajoitettu määrä yrityksiä.
Liittov altion lain nro 44 (59 artikla) mukaan sähköisessä muodossa oleva huutokauppa voi tarjota mahdollisuuden soveltaa erilaisia tarjousvelvoitteisiin liittyviä lievennyksiä. Jos esimerkiksi alun perin asetetaan hinta, joka ei ylitä 500 tuhatta ruplaa, asiakas voi pyytää tarjouksia, vaikka käynnissä oleva huutokauppa ei olisikaan pakollisessa listassa.
Vyanssittarjoukset v altion tilauksista
V altio käyttää tehokkaasti erilaisia huutokauppoja tarjotakseen yrityksille v altion tilauksia. Tällaista toimintaa pidetään tehokkaana ja yrityksille hyödyllisenä, ja se vastaa jopa erilaisia yrityksille tarjottavia etuja tai tukia.
Lain mukaan v altion tai kuntien edustamien asiakkaiden on toimitettava jopa 20 % toimituksista pienyrityksille. Tämä johtuu siitä, että pienet yritykset voivat keskittyä erikoistuotteisiin ja suppeisiin tuotteisiin ja tarjontaan, jotta ne voivat toimittaa todella korkealaatuisia tuotteita.
V altion tilaukset voidaan tehdä useilla tavoilla, joita ovat:
- kauppaa edustavat sähköiset huutokaupat;
- lainauspyyntö;
- tavaroiden ostaminen yhdeltä toimittaj alta tai työt yhden urakoitsijan toimesta.
Tarjouspyyntöä käytetään harvoin, koska tässä tapauksessa itse erän hinta ei saa ylittää 500 tuhatta ruplaa. V altion tilauksille tätä hintaa pidetään liian alhaisena. Tarjoukset pidetään tiettyjen hankintojen yhteydessä, joiden os alta on arvioitava kustannusten lisäksi myös muita merkittäviä tekijöitä.
Siksi edullisia ja helppokäyttöisiä sähköisiä huutokauppoja käytetään yleisimmin. Ne eivät ainoastaan säästä paljon aikaa ja rahaa, vaan ovat myös tehokas tapa torjua korruptiojärjestelmiä. Niiden käytön ansiosta transaktioiden läpinäkyvyys on taattu.
Käsittelyhuutokaupan pitäminen
Toimenpide on jaettu useisiin vaiheisiin, joista jokaisella on omat vivahteensa ja erityispiirteensä.
Yritysten itsensä on osattava seurata prosessia saadakseen kannattavan sopimuksen.
Huutokauppahaku
Aluksi yritysten on löydettävä parhaat hakuvaihtoehdot. Voit tehdä tämän siirtymällä koko Venäjän viralliselle verkkosivustolle, jonne voit lähettää hakemukset viikkoa tai 20 päivää ennen kaupankäynnin alkamista.
Huutokauppa valitaan ottaen huomioon yrityksen toiminnan erityispiirteet ja huomioidaan myös osallistumisen alkuperäinen enimmäishinta. Venäjällä on viisi sähköistä alustaa: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, Tatarstanin tasavallan v altion tilaus-, investointi- ja alueiden välisten suhteiden v altion yhtenäinen yritysvirasto.
Jokaisella sivustolla on oma luettelo huutokaupoista ja mahdollisuus etsiä sopivia huutokauppoja.
EDS-rekisteröinti
Sähköiseen kaupankäyntiin osallistuakseen yrityksellä on oltava sähköinen digitaalinen allekirjoitus. Se ostetaan sertifiointikeskuksista, jotka on akkreditoitu tietylle sähköiselle sivustolle, jossa aiotaan osallistua huutokauppaan.
EDS:n myöntämistä ei pidetä kovin monimutkaisena prosessina, mutta se kestää noin kolme päivää. Juuri tällaisen allekirjoituksen perusteella jokaiselle sähköiselle asiakirjalle voidaan määrittää oikeudellinen asema. Tästä johtuen jokaisella osallistujalla on taloudellinen vastuu kaikista huutokaupan aikana tehdyistä päätöksistä.
Akkreditointi
Seuraava vaihe sisältää akkreditoinnin valitussa paikassa. Voit tehdä tämän täyttämällä asianmukaisen lomakkeen sivuston verkkosivustolla.
Hakemukseen on liitetty yhtiön perustamisasiakirjat, päätöspöytäkirjat ja muut asiakirjat. Kaikki organisaation vaatimukset on arvioitu etukäteen. Lisäksi selain on määritetty oikein.
Sähköistä huutokauppaa koskevan hakemuksen käsittely suoritetaan viiden päivän kuluessa, jonka jälkeen pääsy huutokauppaan varmistuu. Jos päätös on kielteinen, sen täytyy johtua hyvistä syistä, joten esteet ja virheet on välttämättä lueteltu. Akkreditointiyritysten lukumäärää ei ole rajoitettu.
Akkreditoinnin jälkeen tarjotaan pääsy käyttäjän henkilökohtaiselle tilille, jonka avulla lähetetään huutokauppaan osallistumishakemukset.
Rahansiirto
Huutokauppaan osallistuminen edellyttää vaadittua rahasummaa tilillä.
Jos mukana on pieniä yrityksiä, on siirrettävä noin 2 % alkuperäisestä tilaushinnasta. Muissa tilanteissa maksu on 5 % tästä arvosta. Vain jos sinulla on tarvittava määrä varoja, voit lähettää hakemuksen.
Hakemuksen muodostaminen
Huutokauppaan osallistumiseksi on tärkeää muodostaa hakemus oikein. Tätä varten kaikki viralliset asiakirjat sivustolla tutkitaan alustavasti. Sovellus koostuu kahdesta osasta:
- ensimmäinen anonyymi osa sisältää yrityksen suostumuksen tavaroiden toimittamiseen taipalvelujen tarjoaminen sekä niiden ominaisuudet;
- toinen osa sisältää tiedot osallistujasta itsestään, joten siihen on liitetty asiakirjat, jotka vahvistavat yrityksen noudattavan ostajan vaatimuksia.
Heti kun hakemusten jättämisen määräaika päättyy, luodaan sähköinen huutokauppaprotokolla, joka sisältää tiedot osallistumiskelpoisista henkilöistä.
Suora huutokauppa
Tarjousprosessissa tarjoajien tulee harkita, kuinka paljon aikaa on jäljellä huutokaupan loppuun ja mikä on sen vaihe. Jokaisella osallistujalla on vain 10 minuuttia aikaa päättää hinnanalennuksesta.
Hintatarjous päättyy, jos muilta yrityksiltä ei ole parempaa tarjousta 10 minuutin kuluessa. Lisäksi kootaan automaattisesti protokolla, joka sisältää tiedot parhaista nopeuksista. Kaikki osallistujat on esitetty numeroilla, joten on mahdotonta ymmärtää, mikä yritys voitti.
Huutokaupan päätyttyä asiakkaat saavat tietoa esiintyjästä, jolle julkistetaan tarjousten toisen osan sisältö. Sopimus lähetetään voittajalle. Tässä tapauksessa tarjotaan vakuus, joka on enintään 30 % alkuperäisestä enimmäishinnasta.
Sähköisiä huutokauppoja pidetään siis kannattavana, tehokkaana ja luotettavana tapana valita urakoitsija erilaisiin tilauksiin. Niitä järjestetään vain rajoitetussa määrässä paikkoja. Huutokauppaan osallistuminen edellyttää akkreditointia sivustolla. Huutokauppaan osallistumisprosessi sisältää useiden peräkkäisten vaiheiden toteuttamisen. Tarjouskilpailu varmistaa reilun ja vapaan kilpailun välilläeri yrityksiä.
