Nykyaikaisten yritysten toimintaa ei voi kuvitella ilman mainontaa, liike-elämän piirteiden ja organisaation, sen tuotteiden tai palvelujen, liiketoiminnan vivahteiden kertomista suurelle yleisölle. On monia tapoja tehdä kaikki edellä mainitut. Taustakuvaaja on yksi niistä. Tämä artikkeli on omistettu käsitteen, tämäntyyppisen tekstin rakenteen ja sen kirjoittamisen analyysille.
Konseptin tulkitseminen
Backgrounder on PR-asiantuntijan kirjoittama teksti, joka on tarkoitettu sijoitettavaksi edelleen mediassa, joko painettuna tai sähköisesti. Tämä teksti voi kertoa yrityksen toiminnasta, sen tuotteista ja palveluista, luomishistoriasta, korkeiden virkamiesten elämäkerroista sekä kehityksestä.
Jotta tällä tekstillä olisi haluttu vaikutus ja se julkaistaan tiedotusvälineissä, sen ei pitäisi olla ilmeistä mainontaa. Tausta on ennen kaikkea informatiivinenkirje. Tiedot on annettava mahdollisimman objektiivisesti. Mitä mielenkiintoisempaa se on, sitä todennäköisemmin materiaali julkaistaan ja kiinnittää lisähuomiota yrityksen toimintaan.
Erilaisia taustakuvia
Journalistit ja PR-johtajat erottavat kaksi taustatyyppiä:
- Tekstit mukana lehdistöpaketissa, yritysesitteessä tai tietopaketissa. Joissakin tapauksissa taustatekijä voi toimia lehdistötiedotteen selittävänä materiaalina. Sitten hänen pitäisi vastata alkuperäistä materiaalia lukevien ihmisten kysymyksiin.
- PR-teksti kertoo organisaation uutisista, sen uutuuksista, kehityksestä, innovaatioista. Joskus tarinoita yrityksen elämästä voidaan kuvata tällä tavalla.
Mediatekstin tarkoitus
Astuessaan sensaatiomaiseen uutisympäristöön toimittajilla voi olla kysymyksiä. Taustakuvaaja on tapa vastata niihin. Se on taustakuva, jota käytetään lyhyen tiedon saamiseksi yrityksen kehityksestä. Sen päätavoitteena on huomaamattomasti muistuttaa organisaation olemassaolosta, julistaa itsensä. Mutta tämä prosessi ei suoriteta räikeästi, vaan huolellisesti, "rivien välissä". Vastaamalla ajankohtaisiin kysymyksiin yritys näyttää asemansa markkinoilla ja jää lukijan mieleen.
Taustakuuntelun ja lehdistötiedotteen ero
Ihmiset, joilla ei ole journalistista taustaa, sekoittavat usein nämä kaksi PR-tekstityyppiä. KustannuksetOn huomattava, että lehdistötiedote on sensaatiomainen, räikeä ja usein vaikuttava uutinen. Se korostaa otsikon ja tekstin ensimmäisen kappaleen tarttuvuutta. Taustakuvassa ei ole tällaista korostusta, eikä siinä käsitelty uutinen ole sensaatio. Tämä on ensikäden tietoa, vastauksia kysymyksiin ja objektiivisia kuvauksia. Taustakuvaaja voi kuitenkin olla osa lehdistötiedotetta, eli eräänlainen selittävä huomautus.
PR-tekstin rakenne
Kaiken tekstin tulee alkaa jostain, sisältää tiettyjä tietoja ja myös johdattaa lukija johtopäätöksiin. Kaiken tämän tulee olla hyvin jäsenneltyä ja sijoiteltua "hyllyille", jotta sillä olisi haluttu vaikutus. Alla taustan rakenne - yrityksen historia kokonaisuudessaan:
- Ensimmäinen asia on aloittaa yrityksen perustamispäivämäärä. Tämä näyttää kuinka monta vuotta se on toiminut markkinoilla, mikä tarkoittaa, että se lisää luottamusta.
- Kehityksen vaiheistus. Tässä kappaleessa kerrotaan peräkkäin kaikki organisaation muodostumisen ja kasvun kantavat vaiheet.
- Organisaation legenda, sen luomisen tarkoitus, perustajien ideat.
- Mikä on organisaation nykytila.
- Mitä tavaroita ja palveluita on tällä hetkellä saatavilla organisaation hinnastossa.
- Yrityksen saavutukset yhteiskunnallisilla ja muilla yhteiskunnan osa-alueilla, vakiintuneet rahastot, tiettyjen väestöryhmien sponsorointi tai kehittyvät juridiset ja yksityishenkilöt.
- Kehitysnäkymät, johtoryhmän ideat päällälähi- ja kaukainen tulevaisuus yrityksen toiminnassa.
- Kuvaile organisaation menestyksen syitä, miten se erottuu kilpailijoista, miten se on ansainnut yleisön aseman ja luottamuksen.
Jotta kuvailla organisaatiota yrityksen omilla verkkosivuilla, käytetään juuri tällaista taustaa. Esimerkkejä on imagostaan välittävien yritysten kaikilla virallisilla käyntikorttisivustoilla. Tällaista tekstiä voidaan käyttää tiedotusvälineiden julkaisemisen lisäksi myös liikekumppaneiden, suurempien sijoittajien, tukkuostajien ja niin edelleen houkuttelemiseen.
Taustakuvan kirjoittaminen
PR-tekstin kirjoittaminen on työtä, joka vaatii syvällistä sukellusta organisaation ominaisuuksiin, sen historiaan ja erilaisiin taloudellisen toiminnan faktoihin. Taustakuvaaja ei ole poikkeus. Esimerkit suuryrityksistä antavat mahdollisuuden ymmärtää, mitä kirjoittaj alta tarkalleen vaaditaan tätä tehtävää suorittaessaan. Harkitse kohtia, mitä ja miten kirjoittaa tähän tekstiin:
- Tällaisen tekstin tulee aina olla omistettu vain yhdelle aiheelle. Ei ole väliä, onko tämä yrityksen yleinen historia vai vain yksittäinen tapahtuma. Yksi aihe, loput muita artikkeleita varten.
- Artikkelin koon tulee olla 4-5 sivua.
- Pääasiassa käytetty tieto on faktoja, joita ei voida kumota.
- Tekstiä on suositeltavaa täydentää erilaisilla kaavioilla, taulukoilla, kaavioilla, kyselyillä, virallisilla tilastotiedoilla visuaalisessa muodossa. Koska artikkelin tarkoitus on informatiivinen ja viitteellinen, on tarpeen noudattaa selkeyttäkäyttäjiä.
- Et saa täyttää artikkelia lukuisilla erikoistermeillä, jotka ovat ymmärrettäviä vain kapealle asiantuntijapiirille. Tietojen tulee olla kaikkien lukijoiden saatavilla.
- Henkilökohtainen mielipide ei saa mahtua tekstin rakenteeseen. Taustaa, ensinnäkin objektiivista tietoa.
- Tämä teksti on kirjoitettu kolmannella henkilöllä bisnestyyliin.
Design
Kaikki tekstit vaativat tietyn suunnittelun, mukaan lukien tausta. Mainosvihko (tai pikemminkin sen osa), yrityksen kuvaus viralliselle verkkosivustolle, käyntikortti mahdollisille kumppaneille - riippumatta siitä, mikä tämän pr-tekstin tarkoitus on, sille on joitain vaatimuksia. Joten alla on muutamia muuttumattomia suunnittelusääntöjä:
- Taustakuvaus on kirjoitettu organisaation kirjelomakkeeseen. Jos tämä on sivuston tekstiä, vähintään logon ja otsikon on oltava mukana.
- Pakollinen komponentti - otsikko ja alaotsikot.
- Taustalla käsitelty aihe tulee kuvata täysin ja käsitellä yksityiskohtaisesti.
- Tekstin tulee sisältää kommentteja ja huomautuksia tämän taustan kohteena olevan organisaation arvov altaisimmilta edustajilta.
- Tekstin viimeinen osa esitetään yleensä graafisena versiona, monenlaiset kaaviot, taulukot ja kaaviot ovat tervetulleita.
Mikä on tietolomake
Tietolehti on myös eräänlainen taustakuva. Useimmissa tapauksissa se toimii eräänlaisena "huijauslehtenä" kirjoitettaessa materiaalia PR-johtajille, artikkelien kirjoittajille ja toimittajille.julkaisuja varten. Tietolehti näyttää yhden sivun tekstiltä tai pikemminkin faktaluettelolta ilman kommentteja. Se sisältää lyhyen tiedon itse organisaatiosta, tehtävistä, johtavien asiantuntijoiden ja johtohenkilöiden nimet, luettelon tuotteista ja palveluista yrityksen arsenaalissa.
Lisäksi faktaluetteloon voi laittaa tietoa kehityshistoriasta, tärkeistä päivämääristä organisaation elämässä, toimipisteiden ja konttoreiden sijainnista, yhteenvedot myyntimääristä, dynaamisia tilastoja.
Yleensä tiedote täydentää lehdistötiedotetta tai päätaustaa.
