Kun Google Drive käynnistettiin ensimmäisen kerran, se toimi paikkana, jossa voit ladata ja tallentaa tiedostoja "pilveen", jotta niitä voitiin käyttää miltä tahansa tietokoneelta. Ajan myötä tekniikan kehittyessä ilmestyi Google Docs, joka toimii nyt asiakirjojen ja toimistotyökalujen luomiskeskuksena. Nykyään voit jopa asentaa sovelluksia Driveen laajentaaksesi sen toimintoja entisestään. Saadaksesi kaikki irti palvelusta, sinun on opittava yksityiskohtaisesti, mitä Google Drive on ja miten sitä käytetään.
Alkuasetukset
Ensinnäkin se on määritettävä. Kirjaudu sisään Google Drive -sivustolle Google-tililläsi. Jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sellaisen ilmaiseksi. Google Driven avulla voit tallentaa tiedostoja pilveen sekä luoda asiakirjoja ja lomakkeita verkkokäyttöliittymän kautta.
Lähetä tiedostoja Google Driveen. Miten latausta käytetään? Voit tehdä tämän kahdella tavalla. Voit luoda asiakirjoja suoraan Google Driveen tai ladata tiedostoja tietokoneeltasi. Luo uusi tiedosto napsauttamalla "Luo" -painiketta. Lataa laitteesta painamalla "Nuoli"-painikettaylös" CREATE-painikkeen vieressä.
Valitse, miten tiedostosi näytetään. Voit nähdä ne suurina kuvakkeina (ruudukko) tai luettelona (taulukko). Luettelonäkymässä näkyy kunkin asiakirjan nimi sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin sitä on viimeksi muokattu. Ruudukkotila näyttää jokaisen tiedoston esikatseluna sen ensimmäisestä sivusta. Voit vaihtaa tilaa napsauttamalla rataskuvakkeen vieressä olevaa painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.
Kuinka Google Drivea käytetään tietokoneella? Voit tarkastella tiedostoja vasemmalla olevan navigointipalkin avulla. Valikkokohta "Oma asema" on paikka, johon kaikki ladatut asiakirjat ja kansiot tallennetaan millä tahansa asetuksella. Jakaminen sisältää muiden Google Driven käyttäjien kanssasi jakamia tiedostoja. "Tagit" ovat asiakirjoja, jotka olet merkinnyt tärkeiksi.
Voit siirtää tiedostoja ja kansioita Google Driveen järjestääksesi ne haluamallasi tavalla.
Google Drive: miten tiedostoja käytetään?
Valitse useita asiakirjoja valitsemalla valintaruutu. Sen jälkeen voit valita valituille tiedostoille erilaisia toimintoja. Jos käytät suurta kuvakenäkymää, valintaruutu tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen asiakirjan päälle. Lisää vaihtoehtoja löytyy Ekstrat-valikosta.
Luo uusi kansio Driveen napsauttamalla +-merkillä merkittyä kansiokuvaketta. Voit luoda hakemistoja muiden sisällätiedostojen järjestäminen.
Voit etsiä asiakirjojasi ja kansioitasi käyttämällä Google Drive -sivun oikeassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia. Google Drive etsii otsikoista, sisällöstä ja omistajista.
Google Driven datatallennus: miten sitä käytetään puhelimessa?
Jos haluat käyttää palvelua mobiililaitteella, IOS:lle ja Androidille on saatavilla Google Drive -sovellus, joka tarjoaa pääsyn tiedostoihin älypuhelimella tai tabletilla. Sen voi ladata ilmaiseksi vastaavasta verkkokaupasta. Tällaisilla palveluilla ei kuitenkaan välttämättä ole kaikkia muokkaustoimintoja, tämä riippuu suurelta osin selaimen versiosta. Voit helposti selvittää, kuinka käyttää Google Drivea Androidilla, koska valikko on käytännössä sama kuin tietokoneella.
Kuinka pääsen alkuun asiakirjojen kanssa?
Paina "Luo"-painiketta. Näet valikon, jossa voit valita, mitkä asiakirjat haluat luoda Google Driveen. Miten käytettävissä olevia tiedostotyyppejä käytetään? Sinulle tarjotaan oletusarvoisesti useita vaihtoehtoja, voit lisätä loput napsauttamalla sopivaa linkkiä valikon alareunassa:
- "Kansio" - luo kansion Omaan Driveen tietojen järjestämistä varten.
- "Dokumentti" - avaa tekstityyppisen asiakirjan. Voit muotoilla ja mukauttaa sivua yläosassa olevien työkalujen avulla. On mahdollista viedä tietoja Microsoft Wordiin, OpenOfficeen, PDF:ään ja muihin ohjelmiin.
- "Esitys" - tarjoaa Microsoft PowerPointin vastaavan suorituskyvyn. Tiedot voidaan viedä useisiin eri muotoihin: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Laskentataulukko" - Tarjoaa tyhjän laskentataulukon. Tiedot voidaan viedä Microsoft Excel-, PDF-, CSV-, OpenOffice- ja vastaaviin muotoihin.
- "Lomake" - voit työskennellä lomakkeiden kanssa, jotka voidaan täyttää Internetissä. Ne voidaan viedä CSV-tiedostoihin.
Tiedoston luominen Google Driveen
Kun olet valinnut asiakirjatyypin, tyhjä tiedosto avautuu. Jos valitsit "Esitys" tai "Lomake", ohjatun sovelluksen asetukset avautuvat, jotta voit määrittää uuden asiakirjan.
Klikkaa sivun yläreunassa harmaata tekstiä "Nimetön". Näkyviin tulee Nimeä asiakirja uudelleen -ikkuna, jossa voit muuttaa tiedoston nimeä.
Aloita asiakirjan käsittely. Google Drivessa on suurin osa perusominaisuuksista, mutta lisäpalvelut eivät välttämättä ole saatavilla. Asiakirja tallennetaan automaattisesti, kun jatkat sen käsittelyä.
Jos haluat tiedostosi olevan yhteensopiva vastaavien ohjelmien kanssa, avaa "Tiedosto"-valikko ja etsi "Lataa nimellä". Näyttöön tulee valikko, jossa on ehdotuksia käytettävissä olevista muodoista. Tee oikea valinta. Sinua pyydetään antamaan tiedostonimi ja valitsemaan lataussijainti. Kun asiakirja on ladattu, se esitetään valitsemassasi muodossa.
Kuinka jaan asiakirjan?
Avaa yleisasetukset napsauttamalla "Tiedosto" ja "Jaa" tai vastaavaa sinistä painiketta oikeassa yläkulmassa. Voit määrittää, kuka voi tarkastella tiedostoa ja kuka voi muokata sitä.
Kopioi asiakirjan yläreunassa oleva linkki jakaaksesi sen kenelle tahansa, jonka kanssa haluat jakaa sen. Voit käyttää alla olevia painikkeita jakaaksesi nopeasti Gmailin, Google+:n, Facebookin tai Twitterin kautta.
Asiakirjan käyttöasetusten muuttaminen voidaan tehdä napsauttamalla "Muuta…" -painiketta. Oletusarvoisesti tiedosto on yksityinen, ja sinun on kutsuttava käyttäjiä käyttämään sitä. Voit muuttaa näitä asetuksia, jotta kaikki voivat nähdä sen.
Julkaistaksesi asiakirjan, esityksen tai laskentataulukon, napsauta "Tiedosto" ja valitse "Julkaise Webissä". Tämä toiminto luo tiedostosta kopion, jota kuka tahansa voi tarkastella. Siitä tulee erillinen verkkosivu, jota ei ole linkitetty alkuperäiseen asiakirjaasi. Näin voit jakaa tietoja kenen tahansa kanssa muuttamatta jakamisasetuksiasi.
Julkaistua asiakirjaa ei voi muokata. Voit edelleen muokata vain alkuperäistä tiedostoa, joka on jäljellä Google Drivessa. Asetusten käyttö on kuvattu yllä.
Jos sinulla on tulostin asennettuna tai sinulla on pääsy Google Cloud -tulostimeen, voit tulostaa asiakirjoja. Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse "Tulosta" luettelon alareunasta. Voit määrittää tulostettavat sivut jaluo myös sivuasettelu.
Esikatselu avautuu, kun napsautat "Tulosta"-painiketta, ja voit valita tulostimesi napsauttamalla "Muuta"-painiketta. Tästä voi olla hyötyä, jos yrität käyttää Google Cloud Printeriasi jostain muu alta.
Palauta vanhaan asiakirjaversioon
Jos olet tehnyt paljon muutoksia asiakirjaan ja huomaat, että sinun on palattava vanhaan versioon, voit tarkastella vanhoja kopioita Historia-työkalulla. Avaa asiakirja ja valitse valikosta "Tiedosto". Napsauta "Näytä muutoshistoria", jolloin sivun oikeaan reunaan tulee näkyviin laatikko, jossa on luettelo muokkauksistasi.
Voit napsauttaa kutakin muutospistettä luettelossa ja tarkastella tiedostoa. Jos löydät vanhan kopion, jonka haluat säilyttää, napsauta "Palauta tämä linkki" -välilehteä.
Lataa Google Drive -synkronointiohjelmisto tietokoneellesi
Kuten näet, Google Driven ja sen käytön ohje ei ole vaikea. Halutessasi voit myös synkronoida paikalliset tiedostosi Google Driven kanssa. Jos haluat asentaa tällaisen ohjelman, napsauta Google Driven pääsivulla olevaa linkkiä.
Kun olet ladannut sovelluksen, asenna se ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Kansio sijoitetaan työpöydällesi, ja se antaa sinulle nopean pääsyn kaikkiin Google Drive -tiedostoihisi. Vedä ja pudota kaikki tiedostot, jotka haluat lisätä Google Drive -tallennustilaan, ja ne ladataan automaattisesti. Kun asiakirja on ladattu onnistuneesti, senäyttää vihreän valintamerkin kuvakkeessa.
