XYZ ei ole sitä, mitä lyhenteiden rakastaja saattaa ajatella. Se on diasääntöä muistuttava työkalu. Yksinkertainen laite pitkään aikaan helpotti matematiikkaa rakastavien ja sitä kestämättömien elämää. XYZ-analyysi on esimerkki aikaa säästävästä menetelmästä. Ja aika on rahaa.
Raha rakastaa laskemista ja analysointia
Rahasta on monia sananlaskuja. He näyttävät rakastavan laskemista. He näyttävät pitävän hiljaisuudesta. Ei ole olemassa sananlaskuja, että raha liittyisi analysointiin samalla tavalla kuin vaikenemiseen ja laskemiseen. Mutta jonain päivänä se varmasti on.
Koska raha on kuin kasveja, jotka kasvavat hyvin, kun niistä hoidetaan hyvin. Ja tämä tarkoittaa toimimista monien tekijöiden analyysin perusteella. Millainen maaperä on? Hapan vai kalkkipitoinen? Mitä lannoitetta tulisi levittää? Puutarhuri analysoi kymmeniä tekijöitä ennen päätöksentekoa.
Mutta jotkut liikemiehet olisivat huonoja puutarhureita, jos heidän rahansa muuttaisivat porkkanoita tai kaaleja ja toimistot ja varastot puutarhapenkeiksi. Koska he luottavat enemmän onneen ja intuitioon. Ja analyysi… no, mikä on analyysi? Asiat ovat menossa ylämäkeen, joten on selvää, että kaikki on oikein. Ja ei, se ei olekohtalo.
Sillä välin mies, joka luotti rahan lakeihin kuten puutarhuri kasvintuotannon lakeihin, oli jo luonut periaatteen, joka voisi auttaa sekä onnea että intuitiota. Hänen nimensä oli Pareto.
Sääntö, joka löydettiin, unohdettiin ja muistettiin
Vilfredo Pareto oli italialainen. 60-vuotiaana hän oli tehnyt paljon. Opiskeli filosofiaa, sosiologiaa, konetekniikkaa ja taloustiedettä.
Hän löysi kuvion, jota nyt kutsutaan "Pareto-periaatteeksi". Totta, hän löysi sen vuonna 1906, ja sääntö nimettiin hänen mukaansa vasta vuonna 1941. Ehkä tämä ei ollut löytö, kuten ei ollut munkin muotoilema periytymisperiaate. Mendel yksinkertaisesti laski keltaisten herneiden määrän luostarinsa hernelapussa.
Munk Mendelistä tuli genetiikan isä tietämättään. Minulla ei ollut aikaa ottaa selvää isyydestäni ja Paretosta. Mutta nykypäivän analyytikot käyttävät hänen 20/80 -kaavaansa kaikin puolin.
Vain 2 numeroa. Mutta ilman niitä ei olisi esimerkkejä ABC XYZ -analyysistä.
Hieman kuvioista
Pareton muotoilema sääntö on epäilemättä jonkin luonnonlain toiminta. Tämä laki on todennäköisesti vielä selvittämättä. Kun tämä tapahtuu, Pareto muistetaan uudelleen.
Joku Fibonacci, myös italialainen, löysi numerosarjan, joka perustuu kanien lisääntymiseen. Hän on nimetty hänen mukaansa ja löytää edelleen läsnäolonsa luonnon eri alueilla. Ananassolujen, terälehtien ja nilviäisten kuorien spiraalien suhteet tottelevat häntä. Mikä lakion näiden ilmiöiden perusta, niin kaukana kanien lisääntymisestä, ei tiedetä. Heippa.
Tämä on Pareton periaate. Se muotoiltiin varallisuuden määrän ja varallisuuden omistavien ihmisten lukumäärän suhteelle. Kävi ilmi, että 20 prosenttia Italian ihmisistä omistaa 80 prosenttia varallisuudesta, kun taas loput 80 prosenttia väestöstä on tyytyväisiä jäljellä olevaan 20 prosenttiin.
On hassua, että Mendelin tavoin hän aloitti herneillä. Ikään kuin hän olisi poistanut sadon puutarhasta ja alkanut laskea. 80 prosenttia herneistä oli 20 prosentissa paloista. Kuinka hän saattoi ajatella, että näin toimiessaan hän näyttää esimerkkiä ABC xyz -analyysistä tuleville analyytikoille?
Kävi ilmi, että maaginen suhde ei toimi vain herneille ja rikkaiden ja köyhien suhteelle. Se toimii politiikassa, sosiologiassa ja tietotekniikassa. On synti olla käyttämättä sitä liiketoiminnassa. Varsinkin kun se oli tarkoitettu hänelle.
ABC. Aloita analyysi
20/80-periaate loi menestyksekkäästi perustan erilaisten liiketoimintatekijöiden tilan analysoinnille. Aakkosten kolme ensimmäistä kirjainta, ABC, joista tuli menetelmän nimi, symboloivat analyysiprosessin järjestystä.
Ensimmäinen kirjain ilmaisee tarpeen valita objekti analysoitavaksi. Se voi olla tuoteryhmiä, toimittajaa tai asiakkaita: kaikkea mitä rahalla voi luonnehtia.
Toinen kirjain sanoo, että jos kohde valitaan, on tarpeen määrittää ominaisuudet vertailua varten. Ne, joille raha on mittayksikkö. Voit valita tulot, tulot tai kulut tähän tarkoitukseen. Mitä tahansa.
Kolmas kirjain tarkoittaa analyysin viimeistä toimenpidettä: erottamistaesineitä kolmeen ryhmään. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat objektit, jotka muodostavat enintään 80 % parametrista. Toisessa ja kolmannessa ne, jotka yhteensä antavat 20%. Toinen on jaettu vielä kahteen osaan: suureen, jossa on 15 % parametrin summasta, ja pienempään, joka antaa loput 5 %.
Näitä kolmea ryhmää on merkitty myös kirjaimilla A, B ja C. Jos esimerkiksi analysoidaan tavaroiden myyntituloja, niin ryhmään A sisällytetään ne, jotka antoivat 80 % tuotoista. Ryhmää B edustaa valikoima, joka toi kassalle 15 % kokonaismyynnistä. Loput 5% jaetaan viimeisen ryhmän tuotteiden kesken.
"Kaikki hyvä", aloitteleva analyytikko sanoo: "Mutta missä on XYZ-analyysin esimerkki, joka kerrottiin alussa?"
Hieman kärsivällisyyttä. Hieman lisää ABC:stä
Jos jätämme numerot huomioimatta, koko analyysi päätyy tavaroiden jakamiseen ryhmiin. Ensimmäinen ryhmä tuottaa suurimmat tulot. Toinen - suurin osa muista. Kolmas koskee tavaroita, jotka eivät merkitse yritykselle juuri mitään. Ja siinä kaikki? Kyllä.
ABC teki pääasia: se mahdollisti metsän näkemisen puille. Tuhannen tavaran luettelosta hän erotti tärkeimmät, lupaavat ja arvottomat. Mitä näille tiedoille tehdään, on analyysin asiakkaan päätettävissä. Joidenkin ostojen lisääminen, varaston vapauttaminen toisista tai kolmannen kokonaan luopuminen riippuu monista muista tekijöistä.
Mutta tämä ei selvästikään riitä täysimittaiseen analyysiin. Lisäksi saatujen tietojen luotettavuus on sitä korkeampi, mitä pidempi tarkastelujakso on. Yleensä tämä on kuusi kuukautta tai vuosi. Ja sinun on vastattava muutoksiin useammin.
Tässätässä XYZ tulee mukaan. XYZ-analyysin laskentaesimerkissä.
Toinen pari saappaita
Yksi kirjoittaja vertasi nokkelasti molempia analyyseja saappaisiin. Saappaat voidaan käyttää yksi kerrallaan, mutta on parempi, jos käytät molempia yhtä aikaa. XYZ analysoi samoja tuotteita, mutta eri näkökulmasta.
Edeltäjänsä kanssa se jakaa tavarat myös 3 ryhmään, jotka on merkitty X:llä, Y:llä ja Z:lla. Mutta jakoperiaate on erilainen tässä. Tavaroiden painolla, merkityksellä kokonaistuloissa ei ole tässä mitään merkitystä. Ne on jo määritelty edellisessä analyysissä.
Parametria, jolla ryhmittely tapahtuu, kutsutaan monimutkaisesti: variaatiokerroin. Menemättä keskihajonnan matemaattisiin yksityiskohtiin, se voidaan määritellä tietojen leviämiseksi jonkin keskiarvon ympärillä.
Tiedot voivat olla samat tulot, tulot, liikevaihto kuin edellisessä tapauksessa. Heidän valintansa määräytyy analyysin tarkoituksen mukaan. Analyysin suorittamisalgoritmi on lähes sama kuin ABC:lle.
XYZ-analyysiesimerkki
Koska analyysijakso ja tuotevalikoima on jo luotu, suositellaan seuraavia vaiheita:
- Jaa jakso osiin. Kuukausittain tai viikoittain analyysin tarkoituksesta riippuen.
- Määritä kullakin rivillä kauden sarakkeiden tietojen keskiarvo.
- Hae tietojen poikkeama keskiarvosta.
- Määritä variaatiokertoimet rivi riviltä.
- Lajittele tuoteryhmät kertoimen mukaan.
- Määritä ryhmä, jollehyödyke.
Tuloksena on taulukko, joka sisältää kuukausittaiset vaihtelut (vaihtelut) myynnin poikkeamien keskiarvosta koko jakson aj alta. Muuten, tämä taulukko on esimerkki XYZ-analyysistä Excelissä
Kakson keskimääräisestä myyntivolyymista pienin poikkeamat tuotteet putosivat ryhmään X. Siksi niiden kysyntä on vakaata eikä vaihtelua. Siksi ne voidaan asettaa tiskille purkamaan varastokapasiteettia.
Ryhmä Z sisältää tavaroita, joiden kysyntä vaihtelee lähellä nollaa. Niiden varastoja pitäisi pienentää tai ehkä vaihtaa tilauskauppaan.
Tuotteen määrittämisen kriteerinä tiettyyn ryhmään tässä ei ole Pareton periaate, vaan mieliv altainen variaatiokertoimen arvoalue:
- X (korkea myynnin vakaus) jopa 10 %;
- Y (vaihtuva kysyntä) 11 % - 25 %;
- Z (satunnainen, arvaamaton kysyntä) yli 25 %.
Ehtojen prosenttiosuudet voivat vaihdella erityisolosuhteiden mukaan. Jos kriteeri muuttuisi välillä 15, 35, yli 35, taulukko näyttäisi erilaiselta:
Paljaalla silmällä näet kuinka X-ryhmä kasvoi ja Y-ryhmä pieneni vakausalueen laajentumisen vuoksi. Jos haluat suorittaa esimerkin XYZ-analyysin laskemisesta Excelissä, muuta kaavaa "ryhmä" -sarake.
Tulosten yhdistäminen
On aika yhdistää molemmat analyysit. Tätä kutsutaan joskus "ABC - XYZ-analyysiksi". Alla on esimerkki ABC XYZ -analyysistä Excelissä.
"XYZ-ryhmä" -sarakkeessa on esimerkki XYZ-lajitelman analyysistä.
AX Group edustaa parhaita tuotteita, joilla on pääasiallinen tulos tuotoissa. Niiden osuus on suurempi kuin kaikkien muiden, ja niillä on jatkuva ja tasainen kysyntä.
Täydellinen vastakohta - ryhmä CZ. Nämä ovat ongelmallisia kohteita, jotka ovat usein painolastia ja vaativat erilliset ratkaisut.
Kuvittele nyt, että kaikkia näitä laskelmia ei tarvitse tehdä yli tusinaa tavaraa, vaan yli kymmeniä tuhansia. Mutta Pareton päivät ovat ohi, eikä käsilläsi ole juuri mitään tekemistä.
Excel auttaa. Eikä vain
Helppoin tapa tehdä tällainen analyysi on vanhassa hyvässä Excelissä. Sen tarkoituksena oli alun perin käsitellä taulukkotietoja. Suurin vaikeus on ensisijaisten tietojen syöttäminen.
Meidän tapauksessamme tämä on luettelo tuotteista ja myyntimääristä. Mutta melkein kaikilla kirjanpito-ohjelmilla on mahdollisuus viedä tietoja, joten vain henkilön tehtävänä on muotoilla tehtävä oikein ja tulkita saamansa tiedot.
On muita ohjelmia. Esimerkiksi "ABC-myyntianalyysi 1.0". Voit luoda jopa 20 raporttia mistä tahansa algoritmiin osallistuvasta parametrista.
On olemassa "1C:Enterprise 8", jossa analyysi on johdon kirjanpidon perusta.
Vihdoinkin verkossa on laskimia.
XYZ-rajoitukset
Riippumatta siitä, kuinka täydellinen tämä tai tuo työkalu on, sillä on rajoituksia ja haittoja. Tarkastettujen analyysimenetelmien haitat ovat:
- rajoitettu määrä sijoitustasoja;
- kyseisen kohteen on oltava läsnä kaikilla analyysijaksoilla;
- yhden yksittäisen raportin yksiulotteisuus.
- virheellinen analyysi muuttuvassa dynamiikassa.
Rajoitustasojen rajoitus on, että kolme aluetta ei riitä oikeiden johtopäätösten tekemiseen.
Osion puuttuminen vähintään yhdellä raportointijaksolla tekee analyysistä merkityksettömän. Esimerkiksi jossain kuussa tavaraa ei toimitettu.
Yksiulotteisuus ilmaistaan siinä, että analyysi on mahdollista vain yhden parametrin mukaan, ja tämä on lähes aina pieni.
Dynamiikan jatkuvan muutoksen rajoitukset johtavat siihen, että vakaa myyntituote, jonka hinta nousee kullakin jaksolla, putoaa epävakaiden tavaroiden ryhmään.
Osa viimeisen rajoitteen vaikutuksesta näkyy tuotevalikoiman XYZ-analyysissä, kun vakausalue on muuttunut.
Muut analyysimenetelmät
Tarkasteltujen menetelmien haitat ja rajoitukset voidaan osittain ratkaista muuntyyppisten analyysien avulla. Esimerkiksi "Wikipediassa" on vähintään kolme muuta tyyppiä:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Jokainen heistä ratkaisee joitakin omia ongelmiaan ja vastaa kysymyksiin, joita muut eivät voi ratkaista.
Ajattele, laske, analysoi ja kysy kysymyksiä.
