2000-luku on informatisoinnin aikakautta. Juuri tuolloin innovatiivisten teknologioiden kehitys vaikutti lähes kaikkiin toiminta-alueisiin, myös dokumenttien hallintaan organisaatioissa ja eri yrityksissä.
Mikä on EDS
Digitaalinen allekirjoitus on työkalu, jonka avulla voit vahvistaa sähköisen asiakirjan aitouden. Tämä työkalu korvaa täysin alkuperäisen allekirjoituksen, jonka henkilö jättää jokaiseen sitä vaativaan asiakirjaan. Digitaalisen allekirjoituksen ansiosta voit myös täysin sulkea pois mahdollisuuden muuttaa ja muokata asiakirjaa sen allekirjoittamisen jälkeen.
Digitaalisen allekirjoituksen historia
Ensimmäistä kertaa "ETS"-käsite ilmestyi kaukaisella 80-luvulla, mutta silloin se oli vain sana eikä toteutunut idea. 1900-luvun lopulla tämä laite kehitettiin ja testattiin useissa järjestelmissä. Onnistuneiden kokeiden jälkeen EDS löysi nopeasti sovelluksensa Venäjällä. Viestintäturvakeskus on kehittänyt oman tietosuoja-algoritminsa EDS:n avulla vuodesta 1996 lähtien.
Viimeisten lähes 20 vuoden aikana tämä algoritmi on toistuvastiparani, ja yhä useammat organisaatiot ja yritykset alkoivat käyttää digitaalisia allekirjoituksia. Viimeisimmät muutokset EDS-algoritmiin tehtiin vuoden 2013 alussa.
EDS:n laajuus
Nykyään, kun lähes kaikki suuret yritykset ovat siirtyneet sähköiseen asiakirjahallintaan, digitaalinen allekirjoitus ei enää tunnu olevan uusi ja käsittämätön asia. Lisäksi on allekirjoitus paitsi organisaation sisäisten asiakirjojen allekirjoittamiseen, myös sähköiseen kaupankäyntiin tarkoitettu EDS, jonka ansiosta voit osallistua erilaisiin huutokauppoihin ja kilpailuihin. Tällaiset hankintamenettelyt suoritetaan erikoistuneilla web-sivustoilla. Asiakirjan allekirjoittamiseen EDS:llä riittää, että tietokoneelle on asennettu erityinen ohjelma sekä itse digitaalinen allekirjoitus USB-kortin muodossa.
Useimmiten useimpia eri resursseja varten tarvitset useita digitaalisia allekirjoituksia. Esimerkiksi v altion palveluportaali vaatii yhden allekirjoituksen, ja sähköisen kaupankäynnin EDS on täysin erilainen, ja sen myöntää yksinomaan tietty varmennekeskus.
Miltä tämä laite näyttää
Digitaalinen allekirjoitus on USB-avain, joka tallentaa allekirjoituksen julkisen ja yksityisen avaimen. Tämä laite on kooltaan ja ulkonäöltään samanlainen kuin tavallinen flash-asema. Tärkeintä ei ole sekoittaa EDS:ää flash-asemaan, koska jos EDS varastetaan tai katoaa, hyökkääjä voi allekirjoittaa tarvittavan asiakirjan. Käytetty salaustekniikka mahdollistaa turvallisen suojauksenallekirjoitettu sähköinen asiakirja myöhemmistä muutoksista.
EDS sähköiseen kaupankäyntiin
Nykyään useimmat tietyllä alueella palveluita tarjoavat organisaatiot on rekisteröity ja läpikäyvät akkreditointiprosessin järjestelmissä, jotka harjoittavat sähköistä kauppaa. Näitä palveluita käyttävät yritykset puolestaan rekisteröityvät samalla tavalla hankintasivustoille, minkä jälkeen ne ilmoittavat huutokaupoista ja erilaisista kilpailuista tavaroiden tai palvelujen hankinnasta. Kaikkien näiden toimenpiteiden suorittamiseksi sinulla on oltava sähköisen kaupankäynnin EDS ja CryptoPro-ohjelma.
EDS:n hankkimisprosessi
On yrityksiä, jotka tuottavat ja antavat digitaalisia allekirjoituksia. On syytä muistaa, että näillä organisaatioilla on oltava sertifiointikeskuksen asema, muuten tällaisen yrityksen myöntämää EDS:ää ei voida pitää voimassa. EDS:n tuottaminen sähköistä kauppaa varten tulisi myös suorittaa erikoistuneen organisaation toimesta. Osallistuakseen sähköiseen kauppaan joillakin sivustoilla budjettiorganisaatiot edellyttävät kuitenkin EDS:n tuottamista yksinomaan Federal Treasury -palvelussa.
Sekä oikeushenkilöt (LLC, OJSC jne.) että yksityishenkilöt voivat saada salaussuojauslaitteen. Samalla yksilöllä ei tarvitse olla yksittäisen yrittäjän asemaa. Nykyään jokaisella on oikeus hankkia digitaalinen allekirjoitus ja käyttää sitä esimerkiksi v altion verkkosivuillapalvelut. Tämän laitteen ja verkkoresurssin ansiosta jokainen voi hoitaa eläkemaksunsa tai verovelvollisuutensa.
Digitaalisen allekirjoituksen asiakirjat
Oikeushenkilölle:
- kopio otteesta yhdistyneestä v altion oikeushenkilöiden rekisteristä, notaarin vahvistama ja vastaanotettu viimeistään kuukautta ennen varmennekeskukseen hakemista;
- hakemus EDS-avaimen sisältävän varmenteen myöntämiseksi sähköiseen kaupankäyntiin;
- oikea jäljennös määräyksestä yrityksen johtajan nimittämisestä ja v altakirja oikeudesta saada allekirjoitus (jos sitä ei saa johtaja).
Yksittäiselle yrittäjälle:
- oikea kopio USRIP-otteesta tai sen alkuperäisestä, jonka on oltava perillä viimeistään kuukautta ennen EDS:n hakemista;
- hakemus varmenteen ja digitaalisen allekirjoituksen myöntämiseksi;
- passi.
Yksilölle:
- alkuperäinen tai oikeaksi todistettu kopio TIN-tunnuksesta;
- hakemus EDS:n ja julkisen avaimen varmenteen myöntämiseksi;
- passi.
On syytä muistaa, että jotkin sertifiointikeskukset voivat harkintansa mukaan pyytää lisäasiakirjoja laitteen suunnittelua ja valmistusta varten.
Useimmissa tapauksissa EDS:n valmistusaika on melko lyhyt. Jotkut sertifiointikeskukset suorittavat kaikki toimenpiteet läsnä ollessasi, minkä jälkeen voit heti noutaa laitteen.
